Archive for the ‘E-handel’ Category

Specter POS – Kassasystem för Shopify

shopify kassasystem

Shopify är en e-handelsplattform som används av många företag runt om i världen. Shopify blir allt mer populärt bland svenska företag, både bland småföretagare men även stora etablerade e-handlare. Att Shopify är en kraftfull e-handelslösning råder det ingen tvekan om. Men hur ser det ut för svenska företag som även driver fysiska butiker och vill ha ett kassasystem för att synka till exempel försäljning, lagersaldon och produktdata med sin webbshop hos Shopify? Deras egna kassalösning Shopify POS inte godkänt att användas i Sverige enligt Skatteverkets regelverk, men med Specter får du ett bättre alternativ som enkelt kan integreras med Shopify.

POS, från engelskans Point of Sale, är ett vanligt begrepp för kassasystem för att hantera försäljning och betalningar i fysiska butiker. I Sverige finns särskilda regelverk från Skatteverket gällande kassasystem för butiksförsäljning. Använder du Shopify som e-handelsplattform och skall välja kassasystem är det därmed viktigt att lösningen är godkänd enligt Skatteverkets regler, och kan integreras smidigt med Shopify.


Särskilda krav för kassasystem i Sverige

Kassaregisterlagen infördes 2010 och innebär att företag i Sverige är skyldiga att använda ett certifierat kassasystem för att uppfylla Skatteverkets krav. Ett godkänt kassasystem består av två delar som ska fungera ihop, ett tillverkardeklarerat kassasystem och en certifierad kontrollenhet som läser av registreringarna i kassasystemet.

Kassasystemet skall registrera försäljning. Där ingår kontant betalning eller med kontokort, men dessutom alla former av elektroniska betalningar som exempelvis Swish. Företaget skall vid varje försäljning ta fram och erbjuda kunden ett kvitto, där det bland annat skall framgå kontrollenhetens tillverkningsnummer.

Företag som använder ett kassasystem som inte är godkänt av Skatteverket följer alltså inte den svenska lagen om kassaregister korrekt. Som konsekvens riskerar företaget kontrollavgift (böter). Reglerna innebär därmed att svenska företag bör vara noggranna med sitt val av kassasystem.


Shopify POS är inte godkänt enligt Skatteverkets regelverk

Shopify erbjuder i vissa länder sitt kassasystem Shopify POS. I Sverige erbjuder Shopify i skrivande stund (januari 2024) inte vare sig hårdvara som t.ex. kortterminal och inte heller en tillhörande certifierad kontrollenhet. Shopify POS finns inte heller med på Skatteverkets lista över godkända kassasystem. Därmed bör svenska företagare undvika att använda Shopify POS i sina fysiska butiker och istället använda ett godkänt kassasystem som enkelt kan integreras med Shopify’s e-handelsplattform.


Molnbaserat kassasystem att använda ihop med Shopify

Svenska retailers och e-handlare som använder Shopify’s e-handelsplattform kan effektivisera sina affärsflöden genom att koppla samman sin online- och butiksförsäljning med Specters molnbaserade kassasystem (POS). Med Specter och Shopify blir dina fysiska butiker, lager och e-handel sammankopplade i realtid vilket ger dina kunder en bättre köpupplevelse. Specter uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter och finns med på deras lista över tillverkardeklarerade kassaregister. Med vårt kassasystem Specter POS och den molnbaserade kontrollenheten kan du vara trygg att du uppfyller Skatteverkets krav.


Sömlös omnichannel försäljning online och i butik

Specters kassasystem är skapat för dig som säljer fysiska produkter i en eller flera butiker och dessutom säljer online via till exempel egen webbshop eller på marknadsplatser. Med tillgång till samma produkt-, lager-, kund- och orderinformation i alla försäljningskanaler får du och dina kollegor total överblick. Detta medför att du kan ge bättre service och köpupplevelse till dina kunder, oavsett om köp eller returer sker i butik eller online.


Avancerad lagerhantering för butik och webbshop

Med Specter kopplat till Shopify får du kontroll över ditt lager. Så fort en produkt säljs i din fysiska butik synkas lagersaldot till Shopify så att dina saldon alltid stämmer. Lagersaldon synkroniseras automatiskt för alla produkter allt eftersom de köps in, säljs, returneras, byts eller flyttas mellan olika säljkanaler, lager och butiker. För extra ordning på lagersaldon kan streckkodsläsare användas i kassan, men även vid registrering av inkommande varor, inventering och vid leveranser av beställningar från din e-handel.


POS och betalterminal för PC, Mac och surfplattor

Specter är molnbaserat och körs direkt i din webbläsare, du kan därför använda systemet på till exempel PC, Mac och surfplattor. Du kan därmed välja den hårdvara du föredrar. Vid behov kan du komplettera med kvittoskrivare, kassalåda och streckkodsläsare.


I lösningen ingår dessutom en modern betalterminal som gör det enkelt för dina kunder att betala med kort, kontaktlösa betalningar och mobila betalsätt som till exempel Apple Pay och Google Pay. Kortterminalen och kassasystemet är helt sammankopplade vilket ger smidiga köp och betalningar för både dig och dina kunder. 


Komplett affärssystem för bättre lönsamhet och ökad konkurrenskraft

Med Specter kan du få mer än bara ett kassasystem. Specter kan även vara ett komplett affärssystem (ERP). Med vår kraftfulla order-, inköps- och lagerhantering kan du optimera flödet från inventering, inköpsbehov, inköpsorder, inleveranser och lagervärdering till effektivt plock och pack av beställningar för snabba leveranser till dina kunder. Rapport- och analysverktyg hjälper dig att ta bättre beslut. Dessutom skapas bokföring av alla affärshändelser helt automatiskt. Specter kan därmed hjälpa ditt företag att uppnå högre effektivitet, bättre lönsamhet och ökad konkurrenskraft. 


Färdiga integrationer till Shopify, Klarna, Adyen och fraktsystem

Vi vill göra det enkelt och kostnadseffektivt att sälja, ta betalt och leverera som du vill, i de kanaler du önskar. Med vårt API och standardkopplingar fungerar Specter smidigt ihop med Shopify, men även med marknadens populäraste frakt- och logistiksystem samt betallösningar som t.ex. Klarna, Adyen och Svea.


Kontakta oss för kassasystem och integration till Shopify

Vi samarbetar med ett flertal integrationspartners som erbjuder standardkopplingar mellan Specter och Shopify. Välkommen att kontakta oss på sales@specter.se eller telefon 0304-649450 för att gå igenom era behov och utmaningar.

Specter utökar sitt partnernätverk med integratören Junipeer

specter-junipeer

Specter har ingått ett partnerskap med Junipeer, den svenska iPaas-startupen baserad i Stockholm.

Genom samarbetet erbjuds nu en koppling mellan Junipeers integrationsplattform och Specter. Detta möjliggör integration av Specters affärssystem till ett växande antal e-handelsplattformar som Shopify, WooCommerce, Centra och Magento med flera.

Grundaren Jonas Wärngård:

”Vi är väldigt glada över detta nya tillskott till Junipeer-plattformen eftersom det öppnar upp vår iPaaS-lösning för fler e-handelskunder på vår kärnmarknad Sverige – och inte minst är Junipeer nu den första plattformen som erbjuder avstämning av betalningar med Specter.”

Specter ERP & POS integrerat med e-handelsplattformar

Specters affärssystem och kassasystem kan nu integreras med alla e-handelsplattformar på Junipeer-plattformen inklusive Shopify, Centra, WooCommerce, Geins, Brink Commerce, Shopware och Adobe Commerce/Magento.

Detta innebär att företag i Sverige nu kan få plug-and-play-integration mellan sin e-handelsplattform och Specter utan uppstartskostnad, inga långa och kostsamma integrationsprojekt och när de väl är igång blir verksamheten mer strömlinjeformad och får automatiserade affärsflöden inom försäljning, lagerhantering, inköp, logistik och ekonomi.

Specter VD Mattias Bratt:

”Vi är väldigt glada över detta nya partnerskap med Junipeer eftersom både Junipeer-tekniken, onboarding och kundsupport är mycket imponerande. På Specter är vi väldigt måna om att erbjuda de bästa tekniska lösningarna och jag känner att Junipeer kan vara bäst i klassen när det gäller integrationer för e-handel”.

Enkelt att komma igång med integration

Om du vill få Specter integrerat med din e-handelsplattform genom Junipeer registrerar du dig bara för en gratis provperiod hos Junipeer, beställer API-koppling av Specter och kan sedan komma igång snabbt.

Om Junipeer

Junipeer är en integrationsplattform som synkroniserar order, produkter, lagersaldo och kunder m.m. mellan populära e-handelsplattformar och affärssystem som Specter. Plattformen är byggd i den senaste teknologin och med ständiga förbättringar och bästa kundsupport är Junipeer gjord för att effektivisera och automatisera, på så vis spara tid & pengar för e-handlare.

Tips! Förbered din e-handel och ditt lager inför Black Friday

Black Friday och Black Week är höjdpunkter för e-handelsföretag och kan innebära en kraftig ökning av försäljningen. Inför dessa dagar är det viktigt att optimera sitt lager och vara väl förberedd för att maximera försäljningen och minimera risken för eventuella problem. 

Här är fem tips från oss på Specter för att maximera försäljningen i din e-handel och skapa en bra köpupplevelse för dina kunder under Black Week:

1. Planera i förväg
Det är viktigt att planera i förväg för Black Friday. Se till att ha tillräckligt med lager av populära produkter och att planera in tillräckligt med personal för att hantera ökade ordervolymer, kundtjänstärenden och eventuella returer. Förbered även en plan kring kommunikation med kunderna om det skulle uppstå problem med till exempel beställningar eller leveransförseningar.

2. Skapa bra förutsättningar på ditt lager
Städa lagret och försäkra dig om att alla produkter är på rätt plats. Kampanjprodukter bör placeras nära packstationer för att effektivisera plock och pack. Jobba undan beställningar och leveranser som kan slutföras innan Black Week börjar.

3. Spara tid genom att plocka rätt och snabbt
Underlätta för personalen att snabbt hitta rätt produkter genom att använda lagerplatser på plocklistor och tydlig märkning på lagerhyllor. Med en högre ordervolym under Black Week ökar även risken för felplock som kan leda till missnöjda kunder och tidskrävande administration. Genom scanning av produkternas streckkod kan ni snabbt säkerställa att rätt vara skickas till rätt kund.

4. Kampanjer för hyllvärmare och fri frakt
Analysera lager- och försäljningsstatistik för att hitta produkter som säljer dåligt och binder kapital. Dessa hyllvärmare kan vara smart att köra kampanjer på under Black Week. Många kunder förväntar sig fri frakt under Black Friday. Att erbjuda fri frakt ökar chanserna att kunderna handlar från just ditt företag.

5. Ha aktuella lagersaldon
Inventera ditt lager innan Black Week för att säkerställa att du har korrekt lagersaldo för dina produkter. Lagersaldon bör hela tiden uppdateras i realtid samtidigt som beställningar läggs av dina kunder. Har du flera säljkanaler blir det extra viktigt med rätt lagersaldon i alla kanaler och på alla lager, så att dina kunder får en bättre köpupplevelse.

Hoppas du uppskattar våra tips och att du och dina kunder får en riktigt bra upplevelse under Black Friday & Black Week! Vill du veta mer om hur Specters affärssystem kan underlätta för din verksamhet är du välkommen att kontakta oss på sales@specter.se eller 0304-649450.