Kassasystem

Specter är ett molnbaserat kassasystem, komplett med modern betalterminal samt order, inköp och lagerhantering. Integreras enkelt med webbshop och bokföringsprogram.

Kontakta oss Prova demo

Enkelt kassasystem för butik och e-handel

Specters kassasystem är en modern POS-lösning som kan användas för en eller flera butiker och lager, i ett gemensamt och molnbaserat system. Enkelt att integrera med e-handelsplattformar, betal- och fraktlösningar samt ekonomisystem.

Systemet är lättanvänt och enkelt att lära sig. Du och dina kollegor kan arbeta i systemet i butiken, på lagret, på kontoret eller hemifrån för att till exempel se statistik, uppdatera artikelregister, hantera onlinebeställningar, göra inköp och hålla koll på inventering.

Frågor och svar om butikskassa

Vad är ett kassasystem?

Ett kassasystem, även känt som POS (Point of Sale), hanterar försäljning och betalningar i fysisk butik. Systemet består av både programvara och maskinvara, såsom dator eller surfplatta, kortterminal och kvittoskrivare. I Sverige skall kassasystemet innehålla en certifierad kontrollenhet och vara godkänt enligt Skatteverkets regelverk. Moderna kassasystem erbjuder dessutom funktioner som order-, inköps- och lagerhantering. De är även enkla att integrera med e-handel och bokföringsprogram.

Hur fungerar Specters kassasystem?

Specter POS är vårt molnbaserade kassasystem som du smidigt kör i webbläsaren på din dator eller surfplatta. Systemet är godkänt enligt Skatteverkets regler och inkluderar certifierad kontrollenhet samt betalterminal med inlösenavtal. Dessutom kan Specter POS enkelt integreras med din webbshop för lagersynkronisering i realtid och kopplas till ditt ekonomisystem för automatisk bokföring.

Vilka är fördelarna med ett webbaserat kassasystem?

Ett webbaserat system är flexibelt, kan nås var som helst och är enkelt att komma igång med. Det möjliggör centraliserad hantering och molnbaserad backup samt underlättar integrationer med andra system. Dessutom underlättas åtkomst på distans för att hålla koll på lagersaldon och uppföljning av försäljning i flera butiker.

När behöver man ett kassasystem?

Ett kassasystem är avgörande för fysiska butiker som vill erbjuda smidiga betalningslösningar och kvittoutskrifter. Det underlättar även hanteringen av lagersaldon, produkter, priser och kundregister, samt förenklar bokföringen. I Sverige finns det dessutom ett lagkrav på att använda ett kassasystem som uppfyller Skatteverkets krav och finns med på deras lista över godkända kassaregister.

Hur bokför man ett kassasystem?

Ett modernt kassasystem kan integreras med ditt bokföringsprogram. De flesta system skickar automatiskt alla bokföringsunderlag från försäljningen. Detta sparar tid och minimerar risken för fel. Med Specter kan du till exempel synka bokföringen av din kassaförsäljning automatiskt till Fortnox eller Visma Spiris.

Är Specters kassasystem godkänt av Skatteverket?

Specters kassasystem är ett tillverkardeklarerat kassaregister hos Skatteverket och godkänt enligt kassalagen i Sverige sedan 2010. Alla transaktioner registreras automatiskt i en certifierad, molnbaserad kontrollenhet. Detta genererar en unik kontrollkod på varje kvitto och sparar all information i ett journalminne. Med Specter är du redo för Skatteverkets kontroller.

Vilket kassasystem ska jag välja?

När du väljer kassasystem är det viktigt att ta hänsyn till dina specifika behov. Faktorer som vilken typ av produkter du säljer, vilka betalningsalternativ du vill erbjuda, antalet fysiska butiker och hur din lagerhållning ser ut är avgörande. Om du även bedriver e-handel är en sömlös integration nödvändig för att säkerställa korrekta lagersaldon över alla kanaler. Kom ihåg att alltid välja ett kassasystem som finns med på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister.

Vad ingår i Specters kassasystem?

Specters molnbaserade kassasystem är ett POS med stöd för flera butiker. Lösningen inkluderar kortterminal med inlösenavtal samt hantering av ordrar, inköp, artiklar, kundregister och flera lagerställen. Integrationer finns till exempelvis Shopify, WooCommerce, Visma Spiris och Fortnox.

Vilka betalsätt stödjer Specters kassasystem?

Med Specter POS får du en modern kassakopplad kortterminal. Dina kunder kan betala med kort från de populäraste kortleverantörerna. Kortterminalen stödjer även kontaktlösa betalningar med blippfunktion och mobilbetalningar med t.ex. Apple Pay och Google Pay.

Hur integreras Specter med andra system?

Specters molnbaserade kassasystem erbjuder komplett order-, inköps- och lagerhantering (WMS). Det kan dessutom enkelt integreras med affärs- och verksamhetssystem som till exempel Shopify, WooCommerce, Visma Spiris och Fortnox.

Vilka funktioner behöver man i ett kassasystem?

Ett optimalt kassasystem bör vara anpassat för din specifika bransch och verksamhet. För den som driver både fysisk butik och e-handel är integration till din e-handelsplattform avgörande. Detta säkerställer synkronisering av lager och priser i realtid samt en enhetlig kunddatabas, vilket möjliggör personlig service. Systemet bör även ha funktioner för orderhantering, exempelvis Click & Collect, detaljerade försäljningsrapporter samt effektiv hantering av inköp och inventering.

Är det särskilda regler i Sverige för kassasystem?

Ja, i Sverige finns det sedan 2010 särskilda regler från Skatteverket för kassasystem (föreskrifter om krav på kassaregister). Företag som säljer varor eller tjänster i en fysisk butik och tar emot elektroniska betalningar (som kort och t.ex. Swish) eller kontanter skall använda ett certifierat kassasystem med tillhörande kontrollenhet.

ENKELT OCH SNABBT ATT KOMMA IGÅNG

Vårt kassasystem körs i webbläsaren på en vanlig dator (PC eller Mac). Komplettera med kassautrustning, som kvittoskrivare, kassalåda och streckkodsscanner.

Då systemet körs online är det enkelt att starta nya kassor och butiker, med egna lagersaldon och lagerplatser via funktionen Multilager. Behöver du en kassa för pop-up-butik erbjuder vi kortidshyra.

KOPPLA IHOP MED DIN WEBSHOP

Koppla ihop din e-handel med vårt kassasystem och spar massor av tid, alltid uppdaterat lagersaldo i dina butiker och webshop.

Vi samarbetar med populära plattformar som till exempel Shopify och WooCommerce för att erbjuda standardiserade integrationer så att du enkelt skall kunna förena fysiska handel med e-handel.

KASSAKOPPLAD KORTTERMINAL

I lösningen ingår en komplett betallösning med modern kortterminal och inlösenavtal med stöd för populära betalsätt.

Kortterminalen och kassasystemet är helt sammankopplade vilket ger smidiga köp och betalningar för både butikspersonalen och dina kunder.

TRYGGT OCH GODKÄNT AV SKATTEVERKET

Specters kassasystem är givetvis godkänt enligt Skatteverkets föreskrifter för kassaregister i Sverige. Det ingår en molnbaserad kontrollenhet (även kallad ”svart låda”).

Behöver du hjälp under kvällar och helger finns telefonsupport, dedikerad för akuta ärenden. Vi sköter backup och det tekniska, du kan fokusera på att sälja.

Kassasystem för enkel integration med Shopify och Fortnox

Vårt kassasystem Specter POS är enkelt att koppla ihop med till exempel Shopify och Fortnox. Upplev enkel och effektiv butiksdrift, e-handel, lagerhantering och automatiserad bokföring. Med rätt lagersaldo överallt, i realtid.

 

Prova Specter!

Prova demo

Kontakta oss för ett trevligt samtal

Vill du veta mer om hur Specter kan hjälpa just ditt företag? Fyll i formuläret nedan, så kontaktar vi dig snarast för ett första samtal.

Självklart kan du också ringa direkt på 0304-649400. Vi ser fram emot din kontakt.