E-FAKTURA LEVERANTÖRER
Fakturascanning och e-faktura
Nu kan du äntligen slippa den tidskrävande manuella hanteringen av leverantörsfakturor. Med vår Pagero-koppling får du ett automatiserat flöde och bättre kontroll på inkommande fakturor.
Automatiserad hantering av leverantörsfakturor
Med Specter E-faktura Leverantörer kan du få ett effektivt flöde för leverantörsfakturor och slippa den fysiska hanteringen av inkommande fakturor. Flödet blir helt digitalt och kan skötas direkt i Specters webbaserade affärssystem – från automatisk inläsning till registrering av inkommande fakturor, kontering och betalning.
Lösningen baseras på en koppling mellan Specter och Pagero.
FAKTURASCANNING OCH TOLKNING
Dina leverantörer kan skicka pappersfakturor eller e-postfakturor (PDF) till en unik adress hos Pageros scanningscentral. Fakturan skannas, tolkas och sparas på Pagero Online och sänds vidare till Specter som en inkommande leverantörsfaktura. Du kan sedan enkelt se fakturan och registrera den i Specters leverantörsreskontra.
HELT PAPPERSLÖST FLÖDE MED E-FAKTURA
Det mest säkra och effektiva flödet för dig och dina leverantörer är ett helt pappersfritt flöde, där fakturorna skickas direkt mellan din leverantörs ekonomisystem och ditt Specter-system. Med Pagero-kopplingen behöver du inte bekymra dig om det tekniska. Kan din leverantör skicka e-fakturor kan du få dem automatiskt till Specter.
ALLTID TILLGÅNG TILL FAKTUROR ONLINE
Med Pageros onlinetjänst e-arkiv får du alla dina leverantörsfakturor samlade på ett och samma ställe, vilket minskar behovet av att leta i olika system eller pärmar. Fakturorna finns tillgängliga i Pagero e-arkiv så länge som krävs enligt gällande bokföringsregler, både i Sverige och internationellt.
LÖSNING UTIFRÅN BEHOV
Du kan välja mellan två paket av Pageros tjänst; enbart e-faktura (Paket 1) eller både fakturaskanning och e-faktura (Paket 2). Observera att Paket 2 behövs för att hantera leverantörsfakturor som skickats som PDF via e-post.
För att använda Pagero-kopplingen behöver du funktionen Leverantörsfaktura/Utgifter i ditt Specter-system.
Massor av fördelar
- Inkommande fakturor samlas och visas i en egen vy – “obehandlade inkommande leverantörsfakturor”
- Möjlighet att förhandsgranska fakturarader
- Automatiskt konteringsförslag, kan granskas och justeras
- Se originalfaktura som PDF direkt i Specter (tillgänglig i 90 dagar)
- Nå alla dina affärspartners via en enda koppling
- Fakturorna finns tillgängliga i Pagero e-arkiv så länge som krävs enligt gällande bokföringsregler
- Ta emot e-fakturor direkt i Specter
- Ta emot PDF eller inscannade fakturor direkt i Specter via Pagero (Paket 2)
- Du får en postadress och e-postadress hos Pagero (Paket 2)
- Du behöver inte tänka på e-fakturaformat
Kontakta oss för ett trevligt samtal
Vill du veta mer om hur Specter kan hjälpa just ditt företag?
Fyll i formuläret nedan, så kontaktar vi dig snarast för ett första samtal. Självklart kan du också ringa direkt på 0304-649400. Vi ser fram emot din kontakt.