Integrationer
WMS & POS-system för Fortnox
Specters WMS-system och POS-lösning i kombination med Fortnox förenar din e-handel, butiker, varuflöden och lager med smidig fakturering, automatisk bokföring och koll på ekonomin.
Läs mer Kontakta oss;)
Optimerade affärsflöden med perfekt kombo
- Med Specters integration till Fortnox kan ditt företag dra nytta av en sömlös lösning för fakturering och automatisk bokföring.
- Genom att kombinera Specters och Fortnox styrkor, får varje del av din verksamhet ett kraftfullt systemstöd som effektiviserar det dagliga arbetet.
- Optimerade flöden för orderhantering, butiksförsäljning, lager, inköp, plock & pack, logistik, betalningar och ekonomi.
WMS och POS för handel
- Specter är ett användarvänligt lagerhanteringssystem (WMS) och kassasystem (POS), komplett med order- och inköpshantering.
- Specter är anpassat för att möta behoven hos mindre och medelstora företag som säljer fysiska produkter.
- Genom smarta funktioner och integrationer med Fortnox, logistik och e-handelsplattformar kan ditt företag automatisera kärnflöden och öka lönsamheten.
Förena lager, e-handel och butiker i realtid
- Med Specter samlas all försäljning från dina webbshopar, marknadsplatser, fysiska butiker eller återförsäljare i ett system.
- Effektiv hantering av alla order, kunder och produkter.
- Optimera ditt varuflöde från inköpsbehov till snabbt plock och pack med den kraftfulla inköps- och lagerhanteringen.
- Förbättra din lagerstyrning, få rätt lagersaldo överallt och ge en smidig köpupplevelse för dina kunder.
- Med integrationen till Fortnox bokförs dessutom affärshändelserna helt automatiskt och i realtid.
Så här fungerar integrationen
Integrationen kan synka fakturaunderlag och bokföringsdata för affärshändelser från Specter och bokföra dessa automatiskt i Fortnox.
Bokföring på autopilot
- Affärshändelser för försäljning, inbetalningar, krediteringar och lagerförändringar (FIFO) skapar automatiskt enskilda verifikat i Specter.
- Dessa synkas direkt till Fortnox och håller din bokföring uppdaterad.
Bokföring av kassaförsäljning
- Kassakvitton och dagsavslut (Z-rapport) i vårt kassasystem Specter POS skapar automatiskt enskilda verifikat, dessa synkas automatiskt till Fortnox.
Bokföring av e-handelsbetalningar
- Specters kopplingar till Shopify Payments, Klarna, Kustom & Svea automatiserar bokföring av betalningar, återbetalningar och avgifter. Verifikaten synkas automatiskt till Fortnox.
Skapa fakturor (PLUS)
- Du kan bestämma vilka ordrar i Specter som skall bli fakturor i Fortnox genom att använda ett specifikt betalsätt.
- När du levererar en order i Specter kan du välja att automatiskt skapa en faktura i Fortnox.
- Du skickar fakturan till din kund från Fortnox via t.ex. e-post, utskrift eller e-faktura.
- När inbetalning registreras i Fortnox kundreskontra, synkas info till Specter där du kan se fakturans betalstatus.
Tips! Specter underlättar EU-moms & OSS
- Hantering av EU-moms & OSS-rapport för e-handelsförsäljning kan göras direkt i Specter för smidig momsredovisning till Skatteverkets system.
Vilken nivå på integrationen passar dina behov?
Du kan välja mellan två olika varianter så att integrationen fungerar precis som du vill.
- Bas-integrationen synkar bokföringsdata för ekonomiska affärshändelser från Specter och bokför dessa automatiskt i Fortnox.
- Med PLUS-integrationen ingår även hantering av fakturaflödet, där du direkt i Specter kan skapa fakturor i Fortnox.
Fördelar med Specter POS & WMS och Fortnox
När Specter kombineras med Fortnox får du:
- Ett komplett affärssystem med automatisk bokföring i realtid
- Verifikat skapas automatiskt för försäljning, betalningar, krediteringar och lagerförändringar
- Full kontroll över varuflödet från inköp till leverans och ekonomisk uppföljning
- Bokföring av e-handelsbetalningar via Klarna, Shopify Payments, Kustom och Svea helt automatiserat
- Smidigare hantering av kassaförsäljning där Z-rapporter synkas direkt till Fortnox
- Bättre insikt i försäljning, marginaler och lager med ekonomin alltid uppdaterad
- Enkel momsredovisning och färdig OSS-rapport för EU-försäljning
Vem passar integrationen för?
Integration mellan Specter och Fortnox passar dig som:
- Använder Fortnox och vill slippa manuell bokföring av order, betalningar och lagerförändringar” med ”behöver ett integrerat lagersystem med inköp och orderhantering som bokförs automatiskt
- Driver e-handel och vill ha automatiserade flöden hela vägen från försäljning till verifikat
- Har både fysisk butik och webshop och vill samla ekonomin på ett ställe
- Vill förenkla momsredovisning och EU/OSS-hantering
- Hanterar växande transaktionsvolymer och behöver säkrare och snabbare bokföringsunderlag
- Vill få ordning på lagersaldon, automatisera kärnflöden och frigöra tid från administration
Vanliga frågor om WMS & POS för Fortnox
Vad bokförs automatiskt via integrationen?
Specter skapar automatiskt enskilda verifikat för försäljning, inbetalningar, krediteringar och lagerförändringar enligt FIFO. Dessa synkas direkt till Fortnox så att bokföringen alltid är uppdaterad utan manuella moment.
Fungerar integrationen med betalningar via Klarna och Shopify Payments?
Ja. Specter har inbyggda kopplingar till Klarna, Shopify Payments, Kustom och Svea som automatiserar bokföringen av betalningar, återbetalningar och avgifter. Verifikaten synkas automatiskt till Fortnox.
Kan jag använda Specter och Fortnox om jag har en fysisk butik?
Ja. Specter POS är ett Skatteverket-godkänt kassasystem där kassakvitton och Z-rapporter skapar verifikat automatiskt som sedan synkas till Fortnox. Du får en samlad bokföring oavsett om försäljningen sker i butik eller online.
Hur hanteras EU-moms och OSS-rapportering?
Specter har inbyggt stöd för EU/OSS-momshantering. Du kan skapa OSS-rapporten direkt i Specter och rapportera till Skatteverket utan att behöva hantera det manuellt i Fortnox eller ett separat system.
Behöver jag vara redovisningskonsult eller ha djupa kunskaper i bokföring för att sätta upp integrationen?
Nej. Specter är byggt för att vara enkelt att använda även om du inte är ekonom. Teamet hjälper dig att konfigurera kontoplanen och flödena vid uppstart så att allt stämmer från dag ett. Har du en redovisningskonsult kan den enkelt ta del av underlaget direkt i Fortnox.
Alla integrationer du behöver
Uppnå effektiv e-handel och retail med smarta integrationer för automatiserade flöden.
Prova Specter!
- Enkelt att komma igång & använda
- Perfekt för e-handlare & retailers
- Personlig support
Kontakta oss för ett trevligt samtal
Vill du veta mer om hur Specter kan hjälpa just ditt företag? Fyll i formuläret nedan, så kontaktar vi dig snarast för ett första samtal.
Självklart kan du också ringa direkt på 0304-649400. Vi ser fram emot din kontakt.
Specter har kostnadseffektivt hjälpt oss att öka ordning och effektivitet under hela vår resa hittills. Specter har ett flertal väl utbyggda integrationer vilket skapat möjligheter för oss att fortsätta växa.
– Erik Nordén, CFO Söder Sportfiske
