Nu lyfter vi vår Fortnox-integration till nästa nivå för dig som driver e-handel, lager eller butik. Utöver att automatiskt synka bokföringsunderlag kan du nu även få ett smidigt fakturaflöde från Specter till Fortnox. Det betyder att du enkelt skapar en faktura i Fortnox från din order i Specter, snabbt och enkelt.
Hur fungerar fakturaflödet mellan Specter och Fortnox?
I Specter sköter du din orderhantering med plock & pack medan Fortnox hanterar fakturering och bokföring. Genom att koppla ihop systemen kan du fokusera på försäljning istället för tidskrävande administration.
Hur skapas fakturan?
När du levererar en order i Specter väljer du att skapa fakturan i Fortnox med ett klick. Fakturaunderlaget överförs då automatiskt från Specter till Fortnox. Du slipper alltså knappa in samma uppgifter två gånger, vilket dessutom minskar risken för fel.
Hur skickas fakturan till kunden?
Du styr helt själv i Fortnox hur du vill att din kund ska få sin faktura. Det betyder att du fritt kan välja mellan e-faktura, fakturaservice eller andra utskickssätt som passar just din verksamhet bäst.
Vad händer när kunden har betalat?
När betalningen prickas av i din kundreskontra i Fortnox skickas information tillbaka till Specter. Där kan du se och följa fakturans betalstatus direkt, utan att behöva logga in i Fortnox. Därmed har du alltid en uppdaterad översikt i båda systemen.
Fördelar med integrationen
Du slipper dubbelarbete eftersom din orderinformation från Specter automatiskt blir till färdiga fakturor och bokföring i Fortnox.
Du styr själv vilka ordrar som ska skapa fakturor i Fortnox och kan låta Specter sköta automatisk avprickning för andra betalsätt som exempelvis Shopify Payments och Klarna (även dessa bokförs automatiskt i Fortnox).
Du får en skalbar lösning som gör att din e-handel eller butik kan växa utan att administrationen blir ett hinder.
Vill du veta mer om hur vår Fortnox-integration kan förenkla arbetet med din e-handel, butik och lager? Hör av dig så visar vi hur våra WMS– och POS-lösningar skapar ett sömlöst flöde tillsammans med Fortnox, sales@specter.se eller 0304-649450.
Vad är omnihandel och varför blir det snabbt komplext?
Omnihandel handlar om att ge kunden en sömlös upplevelse mellan butik och e-handel. Kunden ska kunna köpa, returnera, hämta och byta varor oavsett kanal utan att du tappar kontroll.
I praktiken uppstår komplexiteten när flera system ska prata med varandra. Lager ska uppdateras i realtid, försäljningen ska bokföras korrekt och nätbutiken skall spegla samma verklighet som kassasystemet (POS). Utan rätt struktur leder det ofta till dubbelt arbete och fel i både lager och ekonomi.
Hur hänger Shopify, Specter och Fortnox ihop i ett omni-flöde?
Kärnan är att låta varje system göra det de är bäst på. Genom att koppla ihop marknadsledande experter delar hela din verksamhet på samma levande data.
Shopify hanterar e-handel och kundupplevelse online
Specter hanterara lager, order, inköp och din fysiska butik
Fortnox sköter bokföringen
Specter fungerar som navet som synkar all viktig data mellan dina system. Specter har direktintegrationer till både Shopify och Fortnox, du slipper krångla med extra leverantörer för att få allt att hänga ihop.
När systemen är integrerade slipper du manuella steg. En onlinebeställning eller försäljning i butiken påverkar lagersaldot i både Shopify och Specter direkt. När försäljningen är klar skickas bokföringsunderlag automatiskt till Fortnox.
Resultatet? Mindre administration och färre fel särskilt när volymerna växer.
Vilka problem löser system för omnihandel i vardagen?
Det korta svaret: du får kontroll. Det längre svaret märks i vardagen.
Till exempel: När en kund väljer ”hämta och betala i butik” i Shopify synkas ordern till Specter där lagret reserveras och plocklista skapas. Vid upphämtning slutförs köpet i Specter POS och bokförs samtidigt automatiskt i Fortnox. Utan integrerade system för omnihandel kräver samma scenario ofta flera manuella steg, med risk för felplock, fel lagerstatus eller missad bokföring.
När blir behovet av POS tydligt?
Behovet av ett modernt POS-kassasystem brukar bli tydligt när du säljer i flera kanaler samtidigt. Det gäller särskilt när butik, e-handel, lager och bokföring behöver hänga ihop utan manuella steg.
Har du bara en enkel försäljning i fysisk butik och få flöden att hålla ihop, räcker ofta en enklare setup. Men så fort du vill sälja i både butik och e-handel blir ett integrerat POS en viktig del av helheten.
Vanliga fallgropar vid bytet till omnihandel
Många underskattar hur mycket struktur som krävs i bakgrunden.
Här är några typiska misstag:
Att ha flera “sanningar” för lagersaldo i olika system
Att inte definiera orderflöden, till exempel returflöden
Att vänta för länge med integrationer och istället jobba manuellt
Konsekvensen blir ofta att systemen motarbetar varandra istället för att effektivisera.
Exempel: så kan ett modernt POS fungera i praktiken
Tänk dig att du driver både fysisk butik och Shopify-butik.
Med ett modernt upplägg, exempelvis med Specter POS som nav tillsammans med Shopify och Fortnox, kan flödet se ut så här:
Kunden köper i butik – lagersaldo uppdateras direkt i både POS och Shopify
Kunden handlar online – ordern syns i samma system som butikspersonalen jobbar i
Retur i butik av onlineköp – hanteras direkt i POS, utan speciallösningar
Bokföring för både butik och e-handel sker automatiskt i Fortnox.
Data synkas i realtid och all försäljning lagras i Specter vilket ger lagersaldon som alltid stämmer. Det minskar behovet av manuella korrigeringar och ger en tydlig överblick.
“När kassasystem och e‑handel inte är synkade i realtid blir varje köp en risk för merarbete. Säljs en vara i butik måste webben veta det direkt – och vice versa – annars kan översälj uppstå och leda till missnöjda kunder. I omnihandel är lagersynk i realtid inte en funktion, utan en förutsättning. Med Shopify, Specter POS och Fortnox skapas ett sömlöst flöde där försäljning, lager, butik och bokföring hänger ihop utan friktion.” — Mattias Bratt, VD Specter
Vad ska du tänka på innan du sätter upp omnihandel?
Börja inte med verktygen utan börja med flödet.
Fråga dig:
Hur synkar du lagersaldon och priser i realtid för att slippa felsälj?
Hur gör du köp, leveranser och returer smidiga oavsett köpkanal?
Hur skall systemen prata med varandra så att du slipper dubbelarbete?
När det är tydligt blir valet av system enklare och implementationen betydligt smidigare.
Vill du se hur det kan fungera i din verksamhet?
Omnihandel behöver inte vara krångligt men det kräver rätt struktur från början. Boka en demo så visar vi hur Shopify, Specter POS och Fortnox kan kopplas ihop i praktiken.
Känner du att kassan börjar bli en flaskhals? Att lagersaldon inte riktigt stämmer eller att du lägger onödigt mycket tid på manuell bokföring? Då är det ofta ett tecken på att det är dags att se över ditt kassasystem. Ett modernt POS-system är mer än en digital kassa. Det knyter ihop försäljning, betalningar, lager och ekonomi ger dig kontroll på hela din verksamhet.
Varför räcker inte en enkel kassa?
En enkel kassa registrerar bara köpet. Ett POS-system kopplar ihop försäljning, lager och betalning direkt.
Säljer du sista paret skor i butik ska lagersaldot uppdateras överallt, även i webbshoppen. Annars riskerar du att sälja samma vara två gånger och behöva lägga tid på att rätta till fel i efterhand.
Vilka tecken visar att det är dags att byta?
Det tydligaste svaret blir när du börjar jobba runt systemet i stället för i det. Några vanliga signaler:
Du uppdaterar lager manuellt mellan butik och e-handel.
Du exporterar och importerar siffror till bokföringen varje vecka.
Du saknar överblick över marginaler och försäljning per kanal.
Personalen upplever att kassan är långsam eller krånglig.
Till en början går det att lösa med Excel och manuella rutiner. Men när volymerna ökar blir det både tidskrävande och riskfyllt.
Hur påverkar e-handel behovet av ett POS-system?
Så fort du säljer i fler än en kanal ökar kraven drastiskt. Har du både fysisk butik och webbshop behöver lager, ordrar och betalningar hänga ihop. Annars sitter du med dubbla system och dubbelt arbete. Integrationer mot exempelvis Shopify och Fortnox gör att försäljning och betalningar bokförs korrekt utan manuell hantering.
Det sparar inte bara tid utan minskar risken för fel i moms och avstämningar.
När du inte behöver ett POS-system än
Driver du en mindre butik med ett begränsat sortiment, en försäljningskanal och låg transaktionsvolym kan en enklare kassalösning fungera bra. Särskilt om du har full kontroll på lager och ekonomi utan att det tar mycket tid.
Frågan är: kostar din manuella hantering mer i tid och risk än vad ett system skulle göra?
Vanliga fallgropar vid bytet
Att byta kassasystem är ett verksamhetsbeslut, inte bara ett teknikbyte.
En vanlig miss är att välja ett system som inte är anpassat för retail i praktiken. Ett annat är att underskatta vikten av integrationer, särskilt mot e-handel och bokföring.
Tänk också på utbildning. Även det bästa systemet tappar effekt om personalen inte känner sig trygg i det.
Så kan ett modernt POS fungera i praktiken
Tänk dig en butik som säljer både i fysisk butik och via Shopify. Med ett molnbaserat POS, som Specter POS, sker följande automatiskt:
Ett köp i butik uppdaterar lagersaldot direkt i både butik och webbshop.
Dagens försäljning förs över till bokföringen (t.ex. Fortnox) utan manuell export.
Du kan se försäljning, marginal och lagervärde i realtid, oavsett kanal.
Kombinerar du POS med ett integrerat lagersystem får du dessutom bättre kontroll på inleveranser, inventering, plock och lagerstatus. Resultatet? Mindre administration och mer tid för försäljning och kundupplevelse.
Hur vet du om det är rätt läge för dig?
Om du upplever att:
Administrationen tar för mycket tid
Du saknar realtidsöverblick över t.ex. lagersaldon och priser
E-handel och butik inte pratar med varandra
… då är det sannolikt dags att ta steget.
Ett modernt POS-system ska inte kännas som en kostnad, utan som ett verktyg som förenklar din vardag och ger dig bättre beslutsunderlag.
Redo att förenkla butik och e-handel?
Vill du se hur ett konkret flöde kan fungera för just din butik? Vi kan ta fram en enkel genomgång baserad på hur du säljer idag.
Boka en demo av Specter POS och se hur det kan hänga ihop i praktiken.
Kämpar du med att hålla ordning på lagersaldon och hantera ordrar från flera olika Shopify-butiker samtidigt? Att driva nätbutiker som isolerade öar leder ofta till administrativt kaos, tidskrävande dubbelarbete och risk för kostsamma felsälj.
För att lösa detta har vi på Specter tagit fram en lösning som hjälper svenska e-handlare att skapa en effektiv multistore-setup. Genom att koppla ihop dina Shopify-butiker i realtid med vårt molnbaserade WMS-system får du full kontroll över hela flödet, från lager till leverans.
Samla din e-handel på ett ställe
Vår Shopify-integration har nu därför stöd för multistore-hantering. Det innebär att du kan synka flera separata Shopify-butiker i realtid med Specter WMS och samla allt från inköp och lager till order och leveranser i ett gemensamt flöde. Det ger dina nätbutiker de bästa förutsättningarna att växa, med tryggheten i att lagersaldot alltid är rätt.
Fördelar med Specter WMS för multi-store
Genom att automatisera kan du skala upp i alla dina kanaler samtidigt utan att administrationen tar över. Här ser du hur det underlättar ditt arbetsflöde:
Hantering av logistik, lager och inköp
Få korrekta lagersaldon i alla Shopify-butiker med automatisk lager- och produktsynk.
Centraliserad kund- och orderhantering ger snabbare plock, pack och fraktbokning.
Optimera dina lagernivåer med samlade inköpsförslag och inköpsordrar.
Styrning av flera butiker och varumärken
Synka samma priser till alla butiker eller använd unika priser per butik.
Behåll butikernas varumärke med unika logotyper på följesedlar och plocklistor.
Väx genom att enkelt lägga till fler Shopify-butiker eller kombinera med andra plattformar.
Ekonomi, bokföring och uppföljning
Följ upp försäljning och marginaler summerat eller per butik och på artikelnivå.
Förenklad OSS-redovisning med summerad EU-moms för dina nätbutiker, färdig rapportfil till Skatteverket.
Automatisera bokföringen med Fortnox-integration, med resultatenhet för varje Shopify-butik.
Vill du se hur det fungerar i praktiken? I den här korta videon visar vi hur allt samverkar, så att du får en tydligare bild av hur Specters multistore-hantering kan underlätta din e-handel:
Hur synkas lagret mellan flera Shopify-butiker?
Att växa med flera butiker innebär ofta mer administration och risk för osynkad lagerdata. Specter WMS löser detta genom att vara ”master” för dina lagersaldon, där allt synkas automatiskt och i realtid till samtliga webbutiker. På så sätt ställer lagret alltid i alla kanaler samtidigt, oavsett om du enbart säljer online eller kombinerar din e-handel med fysiska butiker via vårt kassasystem Specter POS.
Hur snabbar Specter upp orderhanteringen?
När en kund beställer i någon av dina nätbutiker synkas ordern direkt till Specter. Där kan du sätta igång med orderhanteringen på en gång. Genom att plocka, packa och boka frakt i ett sammanhållet flöde kortar du ledtiderna, vilket ger snabbare leveranser till dina kunder. Du slipper dessutom hoppa mellan olika admin-paneler i Shopify. Det ger en samlad överblick i Specter, vilket minskar risken för fel och sparar tid.
För vem passar multistore-integrationen?
Specters lösning för multi-store med Shopify är framtagen för tillväxtföretag som behöver kontroll i takt med att komplexiteten ökar. Det är en perfekt lösning för e-handlare och retailers som:
Driver flera butiker i Shopify eller en plattformsmix, från ett eller flera lager
Hanterar flera varumärken eller försäljning mot både B2C/D2C och B2B via olika nätbutiker.
Vill samla inköp, order, lager och logistik i ett centralt WMS kopplat till Shopify.
Söker automatiserad bokföring med direktsynk till Fortnox eller Spiris för samtliga butiker.
Eftersom vår Shopify-integration är en standardlösning kommer du igång snabbt utan krångliga och dyra specialanpassningar. Kontakta oss på sales@specter.se eller telefon 0304-649450 så berättar vi mer om hur vårt WMS-system med multistore-lösning för flera Shopify-butiker kan förenkla din vardag. Läs mer om fördelarna med att koppla ihop Specter och Shopify.
Black Week är årets mest intensiva period för e-handlare. Det är en vecka som kan driva rekordförsäljning, men som också ställer höga krav på logistik, lagerhantering och leveransprecision. För att möta efterfrågan krävs mer än kampanjer och bra erbjudanden – det krävs struktur, planering och effektiva systemstöd.
Planera för höga ordervolymer
Redan veckorna innan Black Week bör du se över hela orderflödet. En tydlig process från ordermottagning till leverans minskar risken för felplock, förseningar och överbelastning i kundtjänst.
Med Specters orderhantering kan du automatisera hela orderflödet, från kundens köp till färdig leverans – vilket frigör tid och resurser när trycket är som störst.
Optimera lagret för snabbare flöden
Ett välorganiserat lager är avgörande för att lyckas under Black Week. Se till att populära produkter är lättillgängliga nära packstationer och att lagersaldon uppdateras i realtid.
Med Specters WMS för lagerhantering får du full kontroll över lagerrörelser och varuflöden. Systemet ger en tydlig överblick över lagersaldon, orderstatus och varuplacering, vilket gör det enklare att agera snabbt vid hög belastning.
Säkerställ snabba och korrekta leveranser
Leveransupplevelsen är ofta avgörande för kundens helhetsintryck. Se till att fraktavtal, transportörer och orderrutiner är testade och fungerar som de ska innan kampanjstart. Genom att koppla dina logistikflöden direkt till Specters lagerhanteringssystem kan du minska handpåläggning och säkerställa korrekta leveransbesked i realtid.
Analys och uppföljning – grunden för förbättring
Efter Black Week är det viktigt att analysera hur flöden, processer och kampanjer fungerade. Med Specters rapport och analysverktyg får du insikter i försäljningsdata, ordermönster och lagerrörelser. Den kunskapen hjälper dig att planera kommande kampanjer och säsonger ännu bättre.
Förbered e-handeln och ditt lager
Med rätt systemstöd och en tydlig plan kan Black Week bli en möjlighet till tillväxt – inte en flaskhals.
Specter ger e-handelsföretag verktygen för att hantera fler ordrar, snabbare leveranser och effektivare logistik genom smarta och automatiserade processer.
Varför kassaintegration är nyckeln till en smidigare kundupplevelse
I dagens detaljhandel möter många företag samma utmaning: systemen för butik, e-handel, lager och ekonomi pratar inte med varandra. Resultatet blir dubbelarbete, manuella rutiner och en kundupplevelse som riskerar att hacka. Kunden ser kanske en vara som “i lager” online, men i butiken visar det sig att den redan är slutsåld. Personal får lägga tid på att stämma av lagersaldon, korrigera fel i efterhand och i vissa fall till och med meddela kunder att en beställd vara inte kan levereras.
För att skapa en sömlös köpresa krävs att systemen integreras. Här spelar kassaintegration en avgörande roll.
Vad är kassaintegration?
Kassaintegration innebär att kassasystemet (POS) är sammankopplat med andra centrala system, exempelvis e-handelsplattform, lagerhanteringssystem (WMS) och ERP-lösning. När systemen kommunicerar i realtid delas information om försäljning, lagerstatus produkt- och kunddata automatiskt. Det gör att hela verksamheten, från butiksgolvet till lagret och administration av inköp och ekonomi arbetar med samma data.
Varför är kassaintegration viktigt för kundupplevelsen?
En smidig köpupplevelse bygger på tillförlitlig information och snabb service. Kassaintegration bidrar med flera fördelar:
Snabbare kassaflöde: Transaktioner går snabbare när systemet hanterar betalning, artikelinformation och rabatter automatiskt.
Korrekt lagersaldo: Kunden får tillförlitlig information både online och i butik. Ingen risk för att beställa varor som inte finns.
Sömlös e-handel och fysisk butik: Returer kan hanteras över flera kanaler och kunder får en enhetlig upplevelse oavsett var de handlar.
Mindre manuellt arbete: Personalen slipper dubbelregistrering och kan lägga mer tid på service och försäljning.
När kassasystemet integreras med övriga affärssystem blir kundresan både snabbare och smidigare – något som är avgörande för lojalitet och återkommande köp.
Exempel i praktiken
Tänk dig en klädbutik med både fysisk butik och e-handel. Utan integration riskerar kunder att mötas av felaktiga lagersaldon i webbshoppen, vilket kan leda till både beställning och betalning av varor som sen inte kan levereras. Detta skapar frustration och merarbete för både kunden och personalen. Med en integrerad lösning:
Kunder ser alltid rätt lagersaldo online.
Om en tröja säljs i butiken uppdateras e-handeln automatiskt.
Om tröjan säljs online kan butikspersonalen snabbt plocka bort varan från hyllan.
Returer kan göras i butik även om köpet gjorts online.
Ekonomiavdelningen får transaktionerna direkt in i ERP-systemet.
För kunden innebär det trygghet och smidighet. För företaget innebär det effektivitet, färre fel och nöjdare kunder.
Kassaintegration med Specter
Specter erbjuder POS-system och WMS-lösningar som enkelt fungerar ihop med andra system för att skapa en komplett ERP-lösning. Genom att koppla samman butikskassan med lagret och ekonomin får företag en central plattform som effektiviserar hela verksamheten.
POS-systemet gör försäljning och kassaarbetet snabbt och flexibelt.
WMS-systemet ger kontroll över lagret och effektiviserar order-, inköp- och lagerprocesser.
ERP-lösningen hanterar bokföring och ekonomiflöden
Tillsammans skapar dessa moduler förutsättningar för en smidigare handel – både för personalen och för kunderna.
Vad betyder det för din verksamhet?
Kassaintegration är inte längre ett tillval utan en förutsättning för en smidig kundupplevelse. När systemen kommunicerar i realtid minskar fel, arbetsbördan blir lättare och kunderna möts av en sömlös resa från första klick till genomfört köp.
Vi har nu utökat vår integration med nya funktioner för att förenkla bokföringen av betalningar via Shopify Payments.
Automatisk bokföring av betalningar
Känns bokföring av Shopify Payments krångligt och tidskrävande? Du är inte ensam. Manuell avstämning av inbetalningar, moms och avgifter är en onödig tidstjuv för alla e-handlare.
Med Specters integration till Shopify slipper du krånglig administration. Vi matchar varje inbetalning från Shopify Payments mot rätt order, bokför transaktionsavgifter och moms korrekt och ger dig ett komplett bokföringsunderlag – helt automatiskt. Du sparar tid, får bättre ekonomisk kontroll och kan fokusera på tillväxt av din e-handel.
Effektivare bokföring med Specters integration till Shopify Payments
Med Specter blir administrationen av din e-handel enklare. Vår integration till Shopify Payments automatiserar bokföringen och ger dig full kontroll över både ordrar och betalningar – direkt i Specter.
Med Specters integration till Shopify Payments får du:
Automatisk avprickning och bokföring av ordrar och betalningar från Shopify.
Transaktionsavgifter och moms bokförs automatiskt per order.
Tydlig översikt av varje orders betalstatus direkt i Specter.
Stödjer även Klarna som betalsätt genom Shopify Payments.
Bokföringen kan synkas som verifikat direkt till Fortnox eller Visma Spiris.
För export till andra bokföringsprogram kan SIE-fil användas.
Möjlighet att utöka med smidig redovisning av EU-moms och OSS-rapportering till Skatteverket.
Shopify och Specter – en plattform som växer med dig
Integrationen ger dig mycket mer än bara smidig bokföring. Med kombon Shopify och Specters WMS & POS-lösningar får du en framtidssäkrad affärsplattform för e-handel, lager och butiker, vilket resulterar i ökad effektivitet och skalbarhet.
Lär dig mer om integrationens funktioner och fördelar i filmen nedan, eller läs mer här. Kontakta oss gärna på sales@specter.se eller 0304-649450 så berättar vi mer.
Om Shopify Payments
Shopify Payments är Shopifys inbyggda standardlösning för att smidigt ta emot onlinebetalningar direkt i din webbshop. Du slipper därmed externa avtal och konfigurering av tredjepartsleverantörer. Lösningen hanterar automatiskt alla större betalningsmetoder som Visa och Mastercard, samt lokala alternativ som Klarna i Sverige. Utbetalningarna aggregeras och betalas regelbundet ut till e-handlaren.
Höstsäsongen innebär ofta en ökad försäljning för många e-handlare. Kunderna vill ha snabba leveranser, och varje fördröjning riskerar att kosta både förtroende och intäkter. Därför är det viktigt att ha kontroll över lagerprocesserna innan efterfrågan når sin topp. Genom att kombinera planering, automation och smarta integrationer kan du skapa ett lager som inte bara är effektivt, utan också hållbart i längden.
Planera med hjälp av data
Grunden till en effektiv höstsäsong ligger i att förstå efterfrågan. Genom att analysera tidigare års försäljning kan du få en tydlig bild av vilka produkter som tenderar att sälja mest under just denna period. Förutom försäljningshistorik kan även branschtrender och signaler från sociala medier ge viktiga ledtrådar. Några av de mest värdefulla källorna att använda är:
Försäljningsdata från tidigare höstsäsonger
Aktuella trender i branschen
Diskussioner och signaler från sociala medier
Med dessa insikter kan du göra mer träffsäkra inköp och undvika både överlager och bristsituationer.
Organisera lagret för högre tempo
När ordervolymerna stiger blir det avgörande att ha ett logiskt och välordnat lager. Produkter som säljer mest bör placeras lättillgängligt, och hyllsystemet ska vara tydligt strukturerat för att minimera plocktid. Ett lagerhanteringssystem (WMS) som ger realtidskontroll över lagersaldon skapar dessutom trygghet i att webshoppen alltid visar korrekt tillgänglighet, något som stärker kundupplevelsen och minskar risken för fel.
Automatisera det som tar tid
Manuella moment tar inte bara tid – de ökar även risken för misstag. Genom att automatisera centrala delar av lagerhanteringen kan du arbeta både snabbare och mer tillförlitligt.
Exempel på områden där automation gör stor skillnad:
Orderflöden från webshop till lager
Hantering av plocklistor och plockrundor
Fraktbokning och aviseringar till dina kunder
Påminnelser och inköpsförslag vid låga lagernivåer
Med Specters automatiserade flöden minskar administrationen, och du kan fokusera på att utveckla verksamheten istället för att släcka bränder.
Integrationer som skapar helhet
En välfungerande lagerhantering bygger på att systemen kommunicerar med varandra. När lagerhanteringssystem, e-handelsplattform och logistikpartners är integrerade får du en samlad överblick från köp till leverans. Det innebär att lagersaldon uppdateras i realtid, orderflöden hanteras utan dubbelarbete och kunderna får snabb återkoppling på sina beställningar. Resultatet blir smidigare processer och en mer professionell kundupplevelse.
Vanliga utmaningar vid säsongstoppar
Trots god planering kan hösten ställa till med problem för många e-handlare. Några av de vanligaste utmaningarna är:
Underskattade ledtider från leverantörer som resulterar i tomma hyllor
Ineffektiva plockprocesser som skapar flaskhalsar i lagret
Brist på överblick som gör att fel prioriteringar riskerar att uppstå
Genom att identifiera dessa risker i förväg och arbeta med rätt systemstöd kan du undvika kostsamma avbrott och skapa stabila flöden även under de mest intensiva veckorna.
Utvärdera för långsiktig förbättring
Arbetet med lagerhantering slutar inte när höstsäsongen är över. Genom att analysera utfallet kan du hitta mönster och förbättringsområden inför nästa period. Vilka produkter sålde snabbare än väntat? Vilka blev kvar? Hur fungerade plockprocessen?
När du samlar in feedback från både personal och kunder får du en helhetsbild som hjälper dig att vässa logistiken inför framtiden. Med Specters rapporter och statistik blir analysen enkel och ger konkreta beslutsunderlag.
Redo för höstsäsongen?
En effektiv lagerhantering inför höstsäsongen handlar om att kombinera planering, struktur, automation och integrationer med rätt system som grund. När alla delar samspelar kan du möta den ökade efterfrågan på ett tryggt och hållbart sätt.
Vill du veta hur Specter kan hjälpa dig att hantera höstens lagerhantering? Kontakta oss idag och upptäck hur du kan förbättra din lagerhantering med Specter WMS.
Vi på Specter är otroligt glada att kunna dela med oss av en efterlängtad nyhet! Vi lanserar nu en kraftfull och sömlös integration till Shopify, en av världens ledande plattformar för e-handel. Integrationen mellan Shopify och Specters lagerhanteringssystem (WMS) och kassasystem (POS) möjliggör ökad effektivitet och bättre lönsamhet för svenska retailers och e-handlare.
Shopify och Specter ger många fördelar
I dagens snabbrörliga och konkurrensutsatta handelslandskap är det avgörande att ha effektiva system som samverkar i realtid. Genom att integrera Shopify med Specter kan små och medelstora företag få flera fördelar:
Underlättar tillväxt och hantering av högre volymer med ökad effektivitet.
Förbättrad kundupplevelse med rätt lagersaldon och bättre leveransprecision.
Bättre överblick och kontroll över lager, inköp, ordrar, leveranser, produkter och kunder.
Spara tid genom att minska manuell administration och minimera fel.
Automatiserade och förenklade affärsflöden från försäljning till bokföring.
Rätt lagersaldo med WMS & POS integrerat till Shopify
Kombinationen av Shopify tillsammans med Specters WMS och POS-lösningar ger en integrerad affärsplattform som förenar säljkanaler, lager och varuflöden. Kärnan i integrationen är synkronisering av lagersaldon, ordrar, produkter, priser och kunder i realtid mellan systemen. Med integrationen kan handelsföretag:
Effektivisera orderhantering med Specters stöd för exempelvis olika plockmetoder, automatisk fraktbokning samt hantering av delleveranser och returer.
Få full kontroll över inköp och lagerhantering i Specter, från automatiska inköpsförslag och smidig inventering till utleveranser med skanning av streckkoder.
Få centraliserad hantering av sin försäljning och lagersaldon för flera webbshoppar, marknadsplatser, lagerställen, butiker och vid behov även 3PL-lager.
Optimera ekonomiflöden från internationell försäljning till bokföring med Specters stöd för EU/OSS momsredovisning och integration till Fortnox och Visma eEkonomi.
Erbjuda sömlös omnihandel genom att koppla ihop fysiska butiker med e-handel, med uppdaterade lagersaldon i alla kanaler.
Enkelt att komma igång
Eftersom både Shopify och Specter är molnbaserade plattformar är integrationen enkel att sätta upp och använda. Synkroniseringen sker automatiskt och i realtid, vilket gör att det går snabbt att dra nytta av fördelarna.
Vill du veta mer om hur Specters integration till Shopify kan hjälpa just ditt företag att bli mer effektivt? Lär dig mer om integrationens funktioner och fördelar i filmen nedan eller läs mer om integrationen. Kontakta oss på Specter för mer information, sales@specter.se eller telefon 0304-649450.
Om Shopify
Shopify är en globalt erkänd, heltäckande e-handelsplattform som gör det enkelt att starta, driva och expandera företag online. Plattformen är populär bland företag i alla storlekar och erbjuder flexibilitet att växa på nya marknader.
Om Specter
Specter är en svensk ledande leverantör av molnbaserade lagerhanteringssystem (WMS) och kassasystem (POS), speciellt anpassade för små och medelstora handelsföretag. Specter WMS är ett användarvänligt lagersystem med komplett order- och inköpshantering. Specter POS underlättar försäljning, betalningar och lagerhantering för fysiska butiker. Integrationer till plattformar som till exempel Shopify, Fortnox, Visma Spiris, Klarna och nShift möjliggör effektiv hantering av e-handel och butiker.
Hur kan små och medelstora företag möta konsumenternas förväntningar på sömlös shopping både online och i butik? Och vilka verktyg behöver de för att kunna konkurrera med större aktörer?
Innovativ kombination av POS och betalplattform
Det är här Specter och Adyen kommer in. Vårt partnerskap är skapat för att kunna erbjuda mindre handlare moderna och kostnadseffektiva betallösningar som möter både handlarens och konsumenternas behov. Målet har varit att erbjuda en innovativ kombination av Specters kassasystem (POS) ihop med Adyens betalplattform och kortterminaler.
Smidiga betalningar i butik med Specter Pay
Genom samarbetet med Adyen kan vi erbjuda helhetslösningen Specter Pay för att hantera betalningar i fysiska butiker. Lösningen innehåller inlösenavtal, rapportportal och modern betalterminal med sömlös integration till Specters kassasystem. Detta gör betalningar snabbare, säkrare och enklare för både butikspersonal och konsumenter.
Över 100 butiker igång
Resultatet av samarbetet talar sitt tydliga språk. Över hundra handlare använder nu Specter Pay i sina butiker för att enkelt kunna ta betalt med ett flertal populära betalsätt. Gemensamt för dessa är att de även bedriver e-handel, där Specters POS-system integrerat till plattformar som Shopify eller WooCommerce kan erbjuda en förbättrad köpupplevelse i båda kanalerna. Click & Collect funktionalitet och aktuella lagersaldon både i butik och webbshop är bara några av fördelarna.
Enkelt att starta Pop-up butik
Samarbetet ger även Specters kunder möjlighet att snabbt och enkelt starta popup-butiker. Erbjudandet ger stor flexibilitet för handlare som vill prova på säsongsbutiker eller utforska nya marknader innan de gör större investeringar.
Effektivare betalflöden för alla kanaler
Vi ser fram emot framtiden med ambitionen att vidareutveckla vårt samarbete med Adyen, vilket syftar till att ytterligare automatisera och effektivisera betalningar för omnichannel-flöden. Läs mer om vårt samarbete på Adyens hemsida.
Kontakta Specter för mer information
Läs mer om vårt kassasystem och betallösning eller kontakta oss på sales@specter.se eller 0304-649450 kring hur vi kan hjälpa din butik och e-handel att bli effektivare.
