Black Week är årets mest intensiva period för e-handlare. Det är en vecka som kan driva rekordförsäljning, men som också ställer höga krav på logistik, lagerhantering och leveransprecision. För att möta efterfrågan krävs mer än kampanjer och bra erbjudanden – det krävs struktur, planering och effektiva systemstöd.

Planera för höga ordervolymer

Redan veckorna innan Black Week bör du se över hela orderflödet. En tydlig process från ordermottagning till leverans minskar risken för felplock, förseningar och överbelastning i kundtjänst.

Med Specters orderhantering kan du automatisera hela orderflödet, från kundens köp till färdig leverans – vilket frigör tid och resurser när trycket är som störst.

Optimera lagret för snabbare flöden

Ett välorganiserat lager är avgörande för att lyckas under Black Week. Se till att populära produkter är lättillgängliga nära packstationer och att lagersaldon uppdateras i realtid.

Med Specters WMS för lagerhantering får du full kontroll över lagerrörelser och varuflöden. Systemet ger en tydlig överblick över lagersaldon, orderstatus och varuplacering, vilket gör det enklare att agera snabbt vid hög belastning.

Säkerställ snabba och korrekta leveranser

Leveransupplevelsen är ofta avgörande för kundens helhetsintryck. Se till att fraktavtal, transportörer och orderrutiner är testade och fungerar som de ska innan kampanjstart. Genom att koppla dina logistikflöden direkt till Specters lagerhanteringssystem kan du minska handpåläggning och säkerställa korrekta leveransbesked i realtid.

Analys och uppföljning – grunden för förbättring

Efter Black Week är det viktigt att analysera hur flöden, processer och kampanjer fungerade. Med Specters rapport och analysverktyg får du insikter i försäljningsdata, ordermönster och lagerrörelser. Den kunskapen hjälper dig att planera kommande kampanjer och säsonger ännu bättre.

Förbered e-handeln och ditt lager

Med rätt systemstöd och en tydlig plan kan Black Week bli en möjlighet till tillväxt – inte en flaskhals.

Specter ger e-handelsföretag verktygen för att hantera fler ordrar, snabbare leveranser och effektivare logistik genom smarta och automatiserade processer.

Läs mer om hur lagerhantering i Specters WMS kan effektivisera din e-handel inför högsäsongen.

Varför kassaintegration är nyckeln till en smidigare kundupplevelse

I dagens detaljhandel möter många företag samma utmaning: systemen för butik, e-handel, lager och ekonomi pratar inte med varandra. Resultatet blir dubbelarbete, manuella rutiner och en kundupplevelse som riskerar att hacka. Kunden ser kanske en vara som “i lager” online, men i butiken visar det sig att den redan är slutsåld. Personal får lägga tid på att stämma av lagersaldon, korrigera fel i efterhand och i vissa fall till och med meddela kunder att en beställd vara inte kan levereras.

För att skapa en sömlös köpresa krävs att systemen integreras. Här spelar kassaintegration en avgörande roll.

Vad är kassaintegration?

Kassaintegration innebär att kassasystemet (POS) är sammankopplat med andra centrala system, exempelvis e-handelsplattform, lagerhanteringssystem (WMS) och ERP-lösning. När systemen kommunicerar i realtid delas information om försäljning, lagerstatus produkt- och kunddata automatiskt. Det gör att hela verksamheten, från butiksgolvet till lagret och administration av inköp och ekonomi arbetar med samma data.

Varför är kassaintegration viktigt för kundupplevelsen?

En smidig köpupplevelse bygger på tillförlitlig information och snabb service. Kassaintegration bidrar med flera fördelar:

• Snabbare kassaflöde: Transaktioner går snabbare när systemet hanterar betalning, artikelinformation och rabatter automatiskt.
  
• Korrekt lagersaldo: Kunden får tillförlitlig information både online och i butik. Ingen risk för att beställa varor som inte finns.
  
• Sömlös e-handel och fysisk butik: Returer kan hanteras över flera kanaler och kunder får en enhetlig upplevelse oavsett var de handlar.
  
• Mindre manuellt arbete: Personalen slipper dubbelregistrering och kan lägga mer tid på service och försäljning.
  

När kassasystemet integreras med övriga affärssystem blir kundresan både snabbare och smidigare – något som är avgörande för lojalitet och återkommande köp.

Exempel i praktiken

Tänk dig en klädbutik med både fysisk butik och e-handel. Utan integration riskerar kunder att mötas av felaktiga lagersaldon i webbshoppen, vilket kan leda till både beställning och betalning av varor som sen inte kan levereras. Detta skapar frustration och merarbete för både kunden och personalen. Med en integrerad lösning:

• Kunder ser alltid rätt lagersaldo online.
  
• Om en tröja säljs i butiken uppdateras e-handeln automatiskt.
  
• Om tröjan säljs online kan butikspersonalen snabbt plocka bort varan från hyllan.
  
• Returer kan göras i butik även om köpet gjorts online.
  
• Ekonomiavdelningen får transaktionerna direkt in i ERP-systemet.
  

För kunden innebär det trygghet och smidighet. För företaget innebär det effektivitet, färre fel och nöjdare kunder.

Kassaintegration med Specter

Specter erbjuder POS-system och WMS-lösningar som enkelt fungerar ihop med andra system för att skapa en komplett ERP-lösning. Genom att koppla samman butikskassan med lagret och ekonomin får företag en central plattform som effektiviserar hela verksamheten.

• POS-systemet gör försäljning och kassaarbetet snabbt och flexibelt.
  
• WMS-systemet ger kontroll över lagret och effektiviserar order-, inköp- och lagerprocesser.
• ERP-lösningen hanterar bokföring och ekonomiflöden
  

Tillsammans skapar dessa moduler förutsättningar för en smidigare handel – både för personalen och för kunderna.

Vad betyder det för din verksamhet?

Kassaintegration är inte längre ett tillval utan en förutsättning för en smidig kundupplevelse. När systemen kommunicerar i realtid minskar fel, arbetsbördan blir lättare och kunderna möts av en sömlös resa från första klick till genomfört köp.

Vill du veta mer om hur Specter kan hjälpa din verksamhet? Läs mer om våra POS-lösningar, WMS-system och integrationer för att skapa ett komplett ERP-system, eller kontakta oss för en demo.

Automatisk bokföring av betalningar

Känns bokföring av Shopify Payments krångligt och tidskrävande? Du är inte ensam. Manuell avstämning av inbetalningar, moms och avgifter är en onödig tidstjuv för alla e-handlare.

Med Specters integration till Shopify slipper du krånglig administration. Vi matchar varje inbetalning från Shopify Payments mot rätt order, bokför transaktionsavgifter och moms korrekt och ger dig ett komplett bokföringsunderlag – helt automatiskt. Du sparar tid, får bättre ekonomisk kontroll och kan fokusera på tillväxt av din e-handel.

Effektivare bokföring med Specters integration till Shopify Payments

Med Specter blir administrationen av din e-handel enklare. Vår integration till Shopify Payments automatiserar bokföringen och ger dig full kontroll över både ordrar och betalningar – direkt i Specter.

Med Specters integration till Shopify Payments får du:

• Automatisk avprickning och bokföring av ordrar och betalningar från Shopify.
  
• Transaktionsavgifter och moms bokförs automatiskt per order.
  
• Tydlig översikt av varje orders betalstatus direkt i Specter.
  
• Stödjer även Klarna som betalsätt genom Shopify Payments.
  
• Bokföringen kan synkas som verifikat direkt till Fortnox eller Visma Spiris.
  
• För export till andra bokföringsprogram kan SIE-fil användas.
  
• Möjlighet att utöka med smidig redovisning av EU-moms och OSS-rapportering till Skatteverket.
  

Shopify och Specter – en plattform som växer med dig

Integrationen ger dig mycket mer än bara smidig bokföring. Med kombon Shopify och Specters WMS & POS-lösningar får du en framtidssäkrad affärsplattform för e-handel, lager och butiker, vilket resulterar i ökad effektivitet och skalbarhet.

Lär dig mer om integrationens funktioner och fördelar i filmen nedan, eller läs mer här. Kontakta oss gärna på sales@specter.se eller 0304-649450 så berättar vi mer.

Om Shopify Payments

Shopify Payments är Shopifys inbyggda standardlösning för att smidigt ta emot onlinebetalningar direkt i din webbshop. Du slipper därmed externa avtal och konfigurering av tredjepartsleverantörer. Lösningen hanterar automatiskt alla större betalningsmetoder som Visa och Mastercard, samt lokala alternativ som Klarna i Sverige. Utbetalningarna aggregeras och betalas regelbundet ut till e-handlaren.

Höstsäsongen innebär ofta en ökad försäljning för många e-handlare. Kunderna vill ha snabba leveranser, och varje fördröjning riskerar att kosta både förtroende och intäkter. Därför är det viktigt att ha kontroll över lagerprocesserna innan efterfrågan når sin topp. Genom att kombinera planering, automation och smarta integrationer kan du skapa ett lager som inte bara är effektivt, utan också hållbart i längden.

Planera med hjälp av data

Grunden till en effektiv höstsäsong ligger i att förstå efterfrågan. Genom att analysera tidigare års försäljning kan du få en tydlig bild av vilka produkter som tenderar att sälja mest under just denna period. Förutom försäljningshistorik kan även branschtrender och signaler från sociala medier ge viktiga ledtrådar. Några av de mest värdefulla källorna att använda är:

• Försäljningsdata från tidigare höstsäsonger
  
• Aktuella trender i branschen
  
• Diskussioner och signaler från sociala medier
  

Med dessa insikter kan du göra mer träffsäkra inköp och undvika både överlager och bristsituationer.

Organisera lagret för högre tempo

När ordervolymerna stiger blir det avgörande att ha ett logiskt och välordnat lager. Produkter som säljer mest bör placeras lättillgängligt, och hyllsystemet ska vara tydligt strukturerat för att minimera plocktid. Ett lagerhanteringssystem (WMS) som ger realtidskontroll över lagersaldon skapar dessutom trygghet i att webshoppen alltid visar korrekt tillgänglighet, något som stärker kundupplevelsen och minskar risken för fel.

Automatisera det som tar tid

Manuella moment tar inte bara tid – de ökar även risken för misstag. Genom att automatisera centrala delar av lagerhanteringen kan du arbeta både snabbare och mer tillförlitligt.

Exempel på områden där automation gör stor skillnad:

• Orderflöden från webshop till lager
  
• Hantering av plocklistor och plockrundor
  
• Fraktbokning och aviseringar till dina kunder
  
• Påminnelser och inköpsförslag vid låga lagernivåer
  

Med Specters automatiserade flöden minskar administrationen, och du kan fokusera på att utveckla verksamheten istället för att släcka bränder.

Integrationer som skapar helhet

En välfungerande lagerhantering bygger på att systemen kommunicerar med varandra. När lagerhanteringssystem, e-handelsplattform och logistikpartners är integrerade får du en samlad överblick från köp till leverans. Det innebär att lagersaldon uppdateras i realtid, orderflöden hanteras utan dubbelarbete och kunderna får snabb återkoppling på sina beställningar. Resultatet blir smidigare processer och en mer professionell kundupplevelse.

Vanliga utmaningar vid säsongstoppar

Trots god planering kan hösten ställa till med problem för många e-handlare. Några av de vanligaste utmaningarna är:

• Underskattade ledtider från leverantörer som resulterar i tomma hyllor
  
• Ineffektiva plockprocesser som skapar flaskhalsar i lagret
  
• Brist på överblick som gör att fel prioriteringar riskerar att uppstå
  

Genom att identifiera dessa risker i förväg och arbeta med rätt systemstöd kan du undvika kostsamma avbrott och skapa stabila flöden även under de mest intensiva veckorna.

Utvärdera för långsiktig förbättring

Arbetet med lagerhantering slutar inte när höstsäsongen är över. Genom att analysera utfallet kan du hitta mönster och förbättringsområden inför nästa period. Vilka produkter sålde snabbare än väntat? Vilka blev kvar? Hur fungerade plockprocessen?

När du samlar in feedback från både personal och kunder får du en helhetsbild som hjälper dig att vässa logistiken inför framtiden. Med Specters rapporter och statistik blir analysen enkel och ger konkreta beslutsunderlag.

Redo för höstsäsongen?

En effektiv lagerhantering inför höstsäsongen handlar om att kombinera planering, struktur, automation och integrationer med rätt system som grund. När alla delar samspelar kan du möta den ökade efterfrågan på ett tryggt och hållbart sätt.

Vill du veta hur Specter kan hjälpa dig att hantera höstens lagerhantering? Kontakta oss idag och upptäck hur du kan förbättra din lagerhantering med Specter WMS.

Vi på Specter är otroligt glada att kunna dela med oss av en efterlängtad nyhet! Vi lanserar nu en kraftfull och sömlös integration till Shopify, en av världens ledande plattformar för e-handel. Integrationen mellan Shopify och Specters lagerhanteringssystem (WMS) och kassasystem (POS) möjliggör ökad effektivitet och bättre lönsamhet för svenska retailers och e-handlare.

Shopify och Specter ger många fördelar

I dagens snabbrörliga och konkurrensutsatta handelslandskap är det avgörande att ha effektiva system som samverkar i realtid. Genom att integrera Shopify med Specter kan små och medelstora företag få flera fördelar:

• Underlättar tillväxt och hantering av högre volymer med ökad effektivitet.
• Förbättrad kundupplevelse med rätt lagersaldon och bättre leveransprecision.
• Bättre överblick och kontroll över lager, inköp, ordrar, leveranser, produkter och kunder.
• Spara tid genom att minska manuell administration och minimera fel.
• Automatiserade och förenklade affärsflöden från försäljning till bokföring.

Rätt lagersaldo med WMS & POS integrerat till Shopify

Kombinationen av Shopify tillsammans med Specters WMS och POS-lösningar ger en integrerad affärsplattform som förenar säljkanaler, lager och varuflöden. Kärnan i integrationen är synkronisering av lagersaldon, ordrar, produkter, priser och kunder i realtid mellan systemen. Med integrationen kan handelsföretag:

• Effektivisera orderhantering med Specters stöd för exempelvis olika plockmetoder, automatisk fraktbokning samt hantering av delleveranser och returer.
  
• Få full kontroll över inköp och lagerhantering i Specter, från automatiska inköpsförslag och smidig inventering till utleveranser med skanning av streckkoder.
  
• Få centraliserad hantering av sin försäljning och lagersaldon för flera webbshoppar, marknadsplatser, lagerställen, butiker och vid behov även 3PL-lager.
  
• Optimera ekonomiflöden från internationell försäljning till bokföring med Specters stöd för EU/OSS momsredovisning och integration till Fortnox och Visma eEkonomi.
  
• Erbjuda sömlös omnihandel genom att koppla ihop fysiska butiker med e-handel, med uppdaterade lagersaldon i alla kanaler.

Enkelt att komma igång

Eftersom både Shopify och Specter är molnbaserade plattformar är integrationen enkel att sätta upp och använda. Synkroniseringen sker automatiskt och i realtid, vilket gör att det går snabbt att dra nytta av fördelarna.

Vill du veta mer om hur Specters integration till Shopify kan hjälpa just ditt företag att bli mer effektivt? Läs mer om integrationen eller kontakta oss på Specter för mer information, sales@specter.se eller telefon 0304-649450.

Om Shopify

Shopify är en globalt erkänd, heltäckande e-handelsplattform som gör det enkelt att starta, driva och expandera företag online. Plattformen är populär bland företag i alla storlekar och erbjuder flexibilitet att växa på nya marknader.

Om Specter

Specter är en svensk ledande leverantör av molnbaserade lagerhanteringssystem (WMS) och kassasystem (POS), speciellt anpassade för små och medelstora handelsföretag. Specter WMS är ett användarvänligt lagersystem med komplett order- och inköpshantering. Specter POS underlättar försäljning, betalningar och lagerhantering för fysiska butiker. Integrationer till plattformar som till exempel Shopify, Fortnox, Visma eEkonomi, Klarna och nShift möjliggör effektiv hantering av e-handel och butiker. Specter AB ingår sedan 2020 i Visma-gruppen.

Hur kan små och medelstora företag möta konsumenternas förväntningar på sömlös shopping både online och i butik? Och vilka verktyg behöver de för att kunna konkurrera med större aktörer?

Innovativ kombination av POS och betalplattform

Det är här Specter och Adyen kommer in. Vårt partnerskap är skapat för att kunna erbjuda mindre handlare moderna och kostnadseffektiva betallösningar som möter både handlarens och konsumenternas behov. Målet har varit att erbjuda en innovativ kombination av Specters kassasystem (POS) ihop med Adyens betalplattform och kortterminaler.

Smidiga betalningar i butik med Specter Pay

Genom samarbetet med Adyen kan vi erbjuda helhetslösningen Specter Pay för att hantera betalningar i fysiska butiker. Lösningen innehåller inlösenavtal, rapportportal och modern betalterminal med sömlös integration till Specters kassasystem. Detta gör betalningar snabbare, säkrare och enklare för både butikspersonal och konsumenter.

Över 100 butiker igång

Resultatet av samarbetet talar sitt tydliga språk. Över hundra handlare använder nu Specter Pay i sina butiker för att enkelt kunna ta betalt med ett flertal populära betalsätt. Gemensamt för dessa är att de även bedriver e-handel, där Specters POS-system integrerat till plattformar som Shopify eller WooCommerce kan erbjuda en förbättrad köpupplevelse i båda kanalerna. Click & Collect funktionalitet och aktuella lagersaldon både i butik och webbshop är bara några av fördelarna.

Enkelt att starta Pop-up butik

Samarbetet ger även Specters kunder möjlighet att snabbt och enkelt starta popup-butiker. Erbjudandet ger stor flexibilitet för handlare som vill prova på säsongsbutiker eller utforska nya marknader innan de gör större investeringar.

Effektivare betalflöden för alla kanaler

Vi ser fram emot framtiden med ambitionen att vidareutveckla vårt samarbete med Adyen, vilket syftar till att ytterligare automatisera och effektivisera betalningar för omnichannel-flöden. Läs mer om vårt samarbete på Adyens hemsida.

Kontakta Specter för mer information

Läs mer om vårt kassasystem och betallösning eller kontakta oss på sales@specter.se eller 0304-649450 kring hur vi kan hjälpa din butik och e-handel att bli effektivare.