Den 23–24 september är det dags för mässan Ekonomi & Företag i Stockholm. Vi är superglada över att ha blivit inbjudna av vår partner Fortnox för att hänga med dem och andra fantastiska partners i deras mässområde. Du hittar oss i monter E:26:D som en stolt del av konceptet ”Fortnox & Friends”.
Vad är mässan Ekonomi & Företag?
Det är Nordens största mötesplats för ekonomer, entreprenörer, redovisningskonsulter och företagare. Under två intensiva dagar samlas branschen på Kistamässan för att nätverka, hämta inspiration från experter och upptäcka nya smarta verktyg för framtidens ekonomi.
Vad är Fortnox & Friends?
Fortnox har skapat en levande hubb mitt på mässgolvet, fylld med nätverkande, live-scener, experter och olika systemplattformar. Det här är den perfekta mötesplatsen på mässan för dig som vill se hur smarta system samverkar för att göra din vardag enklare.
Hur hjälper Specter och Fortnox e-handlare och butiker?
Specter och Fortnox har olika styrkor som kompletterar varandra. Därför kan handlaren arbeta i Specters lager- eller kassasystem som är byggt för den dagliga kärnverksamheten, medan redovisningsbyrån eller den ekonomiansvarige fortsätter jobba i Fortnox precis som vanligt. På så sätt får alla rätt verktyg för sin specifika uppgift och slipper kompromissa.
Kom förbi och snacka lager, e-handel, butik och omnikanal!
Vi ser fram emot att träffa dig 23–24 september 2026 på Kistamässan och snacka om hur vi kan hjälpa din verksamhet framåt. Skaffa din fribiljett redan idag och kom förbi monter E:26:D. Hoppas vi ses!
Spara tid och pengar med den nya integrationen mellan Winvoice och Specter. Nu kan du sluta matcha leverantörsfakturor och inleveranser för hand och istället låta AI sköta grovjobbet åt dig. Lösningen är perfekt för dig som använder Specters WMS eller POS-system och sköter bokföringen i Fortnox eller Spiris.
Hur fungerar AI-baserad inköpsordermatchning?
När en leverantörsfaktura landar hos dig läser Winvoice av den automatiskt med hjälp av AI och jämför fakturans rader direkt mot de inleveranser av inköpsordrar du gjort i Specter. På så sätt säkerställer systemet att du bara betalar för exakt det som lagret har tagit emot. Allt som stämmer överens hanteras automatiskt i bakgrunden utan att du behöver lyfta ett finger.
Vad händer om leverantörsfakturan inte stämmer?
Ibland skiljer sig fakturan från det du faktiskt fick levererat. Då fångar Winvoice upp avvikelsen blixtsnabbt och visar dig precis vad som saknas. Dessutom föreslår systemet hur du enklast matchar rätt rader mot din inköpsorder, vilket ger dig full kontroll och gör att du löser problemet på några sekunder.
Vad innebär det här för din e-handel eller butik?
Du sparar både tid och pengar när alla korrekta leverantörsfakturor matchas och godkänns automatiskt i bakgrunden.
Du slipper betala för saknade varor då AI-tekniken i Winvoice upptäcker felaktiga fakturor.
Dina system pratar sömlöst med varandra så att informationen flyter automatiskt från inleveransen i Specter via Winvoice hela vägen till din bokföring i Fortnox eller Spiris.
Vad är Winvoice?
Winvoice är ett molnbaserat system för elektronisk fakturahantering. Winvoice ingår i Visma-gruppen. De erbjuder smidiga integrationer till bland annat Specters lagersystem och kassasystem samt ekonomisystemen Fortnox och Spiris.
Vill du sluta matcha leverantörsfakturor manuellt och börja automatisera istället? Kontakta Winvoice idag så hjälper de dig att komma i gång direkt!
Hur kommer jag igång med integrationen?
Integrationen är utvecklad av Winvoice i samarbete med oss på Specter. För att komma i gång beställer du enkelt Winvoice och Specter-kopplingen direkt från dem, börja med att fylla i deras intresseanmälan.
Efter det beställer du en Integrationslicens-API för Winvoice av oss på Specter via sales@specter.se.
Letar du efter ett modernt kassasystem som kan synkas med din e-handel och dessutom är godkänt för Skatteverkets nya regler från och med 1 januari 2027? Vi har rullat ut flera smarta uppdateringar i Specter POS som gör din butiksvardag enklare och kundupplevelsen ännu bättre.
Här är nyheterna vi går igenom:
Smidig hantering av presentkort och tillgodokvitton.
Bättre visuellt stöd med artikelbilder och snabbknappar.
Framtidssäkrat kassasystem redo för de nya svenska lagkraven 2027.
Full koll på presentkort
Nu blir det betydligt enklare att sälja och ta betalt med presentkort direkt i din kassa. Systemet sköter hela flödet automatiskt och du kan välja mellan smidiga QR-koder eller dina egna fysiska kort. På så sätt bevakar kassan både giltighetstider och saldon i realtid så att det blir mindre administration för dig samtidigt som du får bättre koll på ekonomin. Dessutom får dina kunder en bättre köpupplevelse.
Smidiga återköp med tillgodokvitton
Glöm krånglig, manuell hantering vid utbetalningar av byten eller returer. Med vår nya funktion för tillgodohantering skapar du istället säkra kvitton med unika QR-koder. Du får full koll på både tillgodokvitton och presentkort via en tydlig dashboard.
Artikelbilder för snabbare och säkrare köp
Dina produktbilder kan nu visas i kassan vilket ger ett visuellt stöd vid varje köp. När du scannar eller söker efter en vara ser du direkt att det är rätt artikel. Det minskar risken för felregistreringar och ökar tempot i kassan. Bildlänkar kan synkas direkt från din webbshop för ett sömlöst flöde*.
Spara tid med anpassade snabbknappar
Vi har även lagt till stöd för snabbknappar i kassan. Du kan enkelt lägga till egna knappar för exempelvis bärkassar, presentkort eller säsongsartiklar. Det betyder att du slipper söka manuellt och lägger istället till artikeln på köpet med ett klick.
Smarta integrationer automatiserar ditt flöde
Vi vill att din e-handel, ditt kassasystem och ditt bokföringsprogram synkar perfekt med varandra för att ta bort dubbelarbete. Därför har vi uppdaterat våra kopplingar så att ditt arbetsflöde kan bli ännu mer automatiserat.
Produktbilder från Shopify synkas automatiskt och visas i Specter POS.
Fakturor i Fortnox skapas med ett enkelt klick från ordern i Specter.
Fakturor i Spiris skapas med ett enkelt klick från ordern i Specter.
Kassan redo för Skatteverkets nya lagkrav 2027
Specter POS stöder de nya kraven på XML-export av journalminne som träder i kraft den 1 januari 2027 i Sverige. Det innebär att du kan känna dig trygg och fokusera på dina kunder istället för att tolka lagtexter.
Redo att ta din butiksförsäljning till nästa nivå?
Du kan självklart även ansluta Specter POS till en modern kortterminal för en komplett helhetslösning. Kontakta oss på sales@specter.se eller ring 0304-649450 så hjälper vi dig att hitta rätt lösning för din verksamhet!
* Din integration behöver stödja bildlänkssynk till Specters API. Saknas detta kan din integratör enkelt lägga till det.
Nu gör vi det ännu enklare för dig som driver e-handel, lager och butiker. Genom vår uppdaterade Spiris-integration kan du nu även få ett helt automatiserat fakturaflöde, utöver den vanliga synkningen av bokföringsunderlag. Det innebär att du snabbt kan skapa en faktura i Spiris direkt från din order i Specter.
Från levererad order till färdig faktura och bokföring
Medan du sköter din dagliga orderhantering, plock och pack i Specter, hanteras den efterföljande faktureringen och bokföringen i Spiris (tidigare Visma Spcs & eEkonomi). Genom att låta systemen jobba ihop slipper du tidskrävande administration och kan istället lägga fullt fokus på din försäljning.
Hur fungerar fakturaflödet från Specter till Spiris?
Så fort en order levereras i Specter väljer du enkelt att generera fakturan i Spiris med ett klick. Fakturaunderlaget förs då över helt automatiskt. Du slipper knappa in samma uppgifter två gånger, vilket minskar risken för fel. I Spiris styr du hur kunden ska få sin faktura, som till exempel e-post, e-faktura eller andra utskickssätt som passar din verksamhet bäst.
Smarta fördelar med integrationen
Slut på dubbelarbete: Din orderinformation från Specter blir automatiskt till färdiga fakturor och bokföring i Spiris.
Full kontroll på betalsätt: Du styr själv vilka ordrar som ska skapa fakturor i Spiris och kan låta Specter sköta automatisk avprickning för andra betalsätt som till exempel Shopify Payments (även dessa bokförs då automatiskt i Spiris).
Skalbar lösning: Din e-handel eller butik kan växa fritt utan att administrationen blir ett hinder på vägen.
Vill du veta mer om hur vår Spiris-integration kan förenkla arbetet med din e-handel, butik och lager? Hör av dig till oss, så visar vi hur våra POS-kassasystem och WMS-lagersystem fungerar tillsammans med Spiris!
Det börjar nästan alltid likadant. Du säljer i butik, på webben och kanske via en marknadsplats. Allting rullar på, tills en kund beställer en vara online som redan är slutsåld i kassan. Eller tvärtom: du beställer hem mer av en artikel som faktiskt finns i lager, du visste det bara inte.
Flerkanalsförsäljning skapar enorma möjligheter. Men utan rätt lagerhantering på plats kan samma möjligheter snabbt bli en källa till felkostnader, irriterade kunder och onödigt manuellt arbete.
Varför blir lagret din svagaste länk när du säljer i flera kanaler?
Varje kanal genererar sina egna ordrar och varje order påverkar lagersaldot. Problemet uppstår när kanalerna lever sina egna liv, med separata system, manuell uppdatering eller ett kalkylark som ingen hinner hålla uppdaterat. Resultatet? Överlager i en kanal, brist i en annan, och du i mitten utan helhetsbild.
Vad menas med synkroniserat lager och när behöver du det?
Synkroniserat lager innebär att varje försäljning, oavsett kanal, omedelbart speglas i ett och samma lagersaldo. Säljer du en jacka i butiken kl 14:03 ska webbshopen visa rätt antal redan kl 14:04.
Det låter självklart, men många retailers lever fortfarande med fördröjningar, manuella exportfiler, nattliga synkar eller system som inte pratar med varandra. Kunder förväntar sig att det som syns som “i lager” faktiskt finns att köpa.
Vilka är de vanligaste fällorna när man hanterar lager för flera kanaler?
Dubbla bokningar är klassikern: samma artikel säljs i kassan och via webshopen med minuters mellanrum. Utan realtidsuppdatering hinner systemen inte visa rätt saldo. Du riskerar att sälja mer än du kan leverera, med missnöjda kunder som resultat.
Felaktiga inköpsbeslut är en annan. Om du inte vet exakt vad som faktiskt finns i lager eller var, är det lätt att beställa hem för mycket av fel saker. Det binder kapital som kunde ha använts bättre någon annanstans.
En tredje fälla är returer som inte hanteras och lagerförs snabbt och korrekt. En vara kommer tillbaka i butiken men dyker inte upp som tillgänglig i webshopen förrän någon manuellt uppdaterar. Under tiden missar du potentiella försäljningar.
Hur ska ett modernt lagersystem hantera flera kanaler?
Kärnan är ett WMS-system, ett Warehouse Management System, som fungerar som en gemensam sanning för alla kanaler. Alla ordrar, oavsett varifrån de kommer, behandlas i samma system och drar från samma lager.
Det ger dig realtidsöversikt, automatiska inköpsförslag baserade på faktisk omsättning, och möjlighet att hantera allt från plockning och packning till returer utan att hoppa mellan olika system.
Hur kopplar man ihop fysisk butik med digital handel på ett smidigt sätt?
Det handlar om att låta kassasystemet (POS), lagersystemet (WMS) och e-handelsplattformen delar på samma information. Säljer du något i kassan ska lagersaldot uppdateras överallt direkt, inte vid nästa synk, inte i morgon bitti.
Integrationer mot plattformar som Shopify eller bokföringssystem som Fortnox gör att data flödar automatiskt, utan manuell inmatning. Rätt uppsatt innebär det att du faktiskt kan lita på de siffror du ser, och fatta beslut baserade på verkligheten snarare än en förhoppning.
Exempel: när lagret styrs från en gemensam källa
Tänk dig ett klädföretag med fysisk butik och Shopifybutik. När en vara säljs i kassan uppdateras lagersaldot direkt även online. Om en kund returnerar en vara i butiken blir den tillgänglig i webshopen direkt.
Med din e-handel synkad med Specter POS och dess integrerade lagersystem samlas butik, lager och webbshop i samma flöde. Det minskar risken för dubbelbokningar, ger bättre underlag för inköp och gör att personalen kan lita på de saldon som visas.
Vad bör du tänka på när du väljer system för flerkanalsförsäljning?
Tre frågor är värda att ställa sig tidigt:
Uppdateras lagersaldona i realtid eller med fördröjning?
Klarar systemet att hantera returer och delleveranser utan onödig administration?
Hur lätt är det att koppla på fler kanaler eller integrationer om verksamheten växer?
Ett system som är byggt för enkanalsförsäljning och sedan anpassats för fler kanaler har ofta begränsningar som märks när trycket ökar. Börjar du med rätt grund är det betydligt lättare att skala.
Vill du se hur ett sådant flöde kan se ut för din verksamhet?
Redo att ta nästa steg? Boka en kostnadsfri demo med Specter och se hur butik- och lagerhanteringen kan se ut när allt sitter ihop.
Nu lyfter vi vår Fortnox-integration till nästa nivå för dig som driver e-handel, lager eller butik. Utöver att automatiskt synka bokföringsunderlag kan du nu även få ett smidigt fakturaflöde från Specter till Fortnox. Det betyder att du enkelt skapar en faktura i Fortnox från din order i Specter, snabbt och enkelt.
Hur fungerar fakturaflödet mellan Specter och Fortnox?
I Specter sköter du din orderhantering med plock & pack medan Fortnox hanterar fakturering och bokföring. Genom att koppla ihop systemen kan du fokusera på försäljning istället för tidskrävande administration.
Hur skapas fakturan?
När du levererar en order i Specter väljer du att skapa fakturan i Fortnox med ett klick. Fakturaunderlaget överförs då automatiskt från Specter till Fortnox. Du slipper alltså knappa in samma uppgifter två gånger, vilket dessutom minskar risken för fel.
Hur skickas fakturan till kunden?
Du styr helt själv i Fortnox hur du vill att din kund ska få sin faktura. Det betyder att du fritt kan välja mellan e-faktura, fakturaservice eller andra utskickssätt som passar just din verksamhet bäst.
Vad händer när kunden har betalat?
När betalningen prickas av i din kundreskontra i Fortnox skickas information tillbaka till Specter. Där kan du se och följa fakturans betalstatus direkt, utan att behöva logga in i Fortnox. Därmed har du alltid en uppdaterad översikt i båda systemen.
Fördelar med integrationen
Du slipper dubbelarbete eftersom din orderinformation från Specter automatiskt blir till färdiga fakturor och bokföring i Fortnox.
Du styr själv vilka ordrar som ska skapa fakturor i Fortnox och kan låta Specter sköta automatisk avprickning för andra betalsätt som exempelvis Shopify Payments och Klarna (även dessa bokförs automatiskt i Fortnox).
Du får en skalbar lösning som gör att din e-handel eller butik kan växa utan att administrationen blir ett hinder.
Vill du veta mer om hur vår Fortnox-integration kan förenkla arbetet med din e-handel, butik och lager? Hör av dig så visar vi hur våra WMS– och POS-lösningar skapar ett sömlöst flöde tillsammans med Fortnox, sales@specter.se eller 0304-649450.
Vad är omnihandel och varför blir det snabbt komplext?
Omnihandel handlar om att ge kunden en sömlös upplevelse mellan butik och e-handel. Kunden ska kunna köpa, returnera, hämta och byta varor oavsett kanal utan att du tappar kontroll.
I praktiken uppstår komplexiteten när flera system ska prata med varandra. Lager ska uppdateras i realtid, försäljningen ska bokföras korrekt och nätbutiken skall spegla samma verklighet som kassasystemet (POS). Utan rätt struktur leder det ofta till dubbelt arbete och fel i både lager och ekonomi.
Hur hänger Shopify, Specter och Fortnox ihop i ett omni-flöde?
Kärnan är att låta varje system göra det de är bäst på. Genom att koppla ihop marknadsledande experter delar hela din verksamhet på samma levande data.
Shopify hanterar e-handel och kundupplevelse online
Specter hanterara lager, order, inköp och din fysiska butik
Fortnox sköter bokföringen
Specter fungerar som navet som synkar all viktig data mellan dina system. Specter har direktintegrationer till både Shopify och Fortnox, du slipper krångla med extra leverantörer för att få allt att hänga ihop.
När systemen är integrerade slipper du manuella steg. En onlinebeställning eller försäljning i butiken påverkar lagersaldot i både Shopify och Specter direkt. När försäljningen är klar skickas bokföringsunderlag automatiskt till Fortnox.
Resultatet? Mindre administration och färre fel särskilt när volymerna växer.
Vilka problem löser system för omnihandel i vardagen?
Det korta svaret: du får kontroll. Det längre svaret märks i vardagen.
Till exempel: När en kund väljer ”hämta och betala i butik” i Shopify synkas ordern till Specter där lagret reserveras och plocklista skapas. Vid upphämtning slutförs köpet i Specter POS och bokförs samtidigt automatiskt i Fortnox. Utan integrerade system för omnihandel kräver samma scenario ofta flera manuella steg, med risk för felplock, fel lagerstatus eller missad bokföring.
När blir behovet av POS tydligt?
Behovet av ett modernt POS-kassasystem brukar bli tydligt när du säljer i flera kanaler samtidigt. Det gäller särskilt när butik, e-handel, lager och bokföring behöver hänga ihop utan manuella steg.
Har du bara en enkel försäljning i fysisk butik och få flöden att hålla ihop, räcker ofta en enklare setup. Men så fort du vill sälja i både butik och e-handel blir ett integrerat POS en viktig del av helheten.
Vanliga fallgropar vid bytet till omnihandel
Många underskattar hur mycket struktur som krävs i bakgrunden.
Här är några typiska misstag:
Att ha flera “sanningar” för lagersaldo i olika system
Att inte definiera orderflöden, till exempel returflöden
Att vänta för länge med integrationer och istället jobba manuellt
Konsekvensen blir ofta att systemen motarbetar varandra istället för att effektivisera.
Exempel: så kan ett modernt POS fungera i praktiken
Tänk dig att du driver både fysisk butik och Shopify-butik.
Med ett modernt upplägg, exempelvis med Specter POS som nav tillsammans med Shopify och Fortnox, kan flödet se ut så här:
Kunden köper i butik – lagersaldo uppdateras direkt i både POS och Shopify
Kunden handlar online – ordern syns i samma system som butikspersonalen jobbar i
Retur i butik av onlineköp – hanteras direkt i POS, utan speciallösningar
Bokföring för både butik och e-handel sker automatiskt i Fortnox.
Data synkas i realtid och all försäljning lagras i Specter vilket ger lagersaldon som alltid stämmer. Det minskar behovet av manuella korrigeringar och ger en tydlig överblick.
“När kassasystem och e‑handel inte är synkade i realtid blir varje köp en risk för merarbete. Säljs en vara i butik måste webben veta det direkt – och vice versa – annars kan översälj uppstå och leda till missnöjda kunder. I omnihandel är lagersynk i realtid inte en funktion, utan en förutsättning. Med Shopify, Specter POS och Fortnox skapas ett sömlöst flöde där försäljning, lager, butik och bokföring hänger ihop utan friktion.” — Mattias Bratt, VD Specter
Vad ska du tänka på innan du sätter upp omnihandel?
Börja inte med verktygen utan börja med flödet.
Fråga dig:
Hur synkar du lagersaldon och priser i realtid för att slippa felsälj?
Hur gör du köp, leveranser och returer smidiga oavsett köpkanal?
Hur skall systemen prata med varandra så att du slipper dubbelarbete?
När det är tydligt blir valet av system enklare och implementationen betydligt smidigare.
Vill du se hur det kan fungera i din verksamhet?
Omnihandel behöver inte vara krångligt men det kräver rätt struktur från början. Boka en demo så visar vi hur Shopify, Specter POS och Fortnox kan kopplas ihop i praktiken.
Känner du att kassan börjar bli en flaskhals? Att lagersaldon inte riktigt stämmer eller att du lägger onödigt mycket tid på manuell bokföring? Då är det ofta ett tecken på att det är dags att se över ditt kassasystem. Ett modernt POS-system är mer än en digital kassa. Det knyter ihop försäljning, betalningar, lager och ekonomi ger dig kontroll på hela din verksamhet.
Varför räcker inte en enkel kassa?
En enkel kassa registrerar bara köpet. Ett POS-system kopplar ihop försäljning, lager och betalning direkt.
Säljer du sista paret skor i butik ska lagersaldot uppdateras överallt, även i webbshoppen. Annars riskerar du att sälja samma vara två gånger och behöva lägga tid på att rätta till fel i efterhand.
Vilka tecken visar att det är dags att byta?
Det tydligaste svaret blir när du börjar jobba runt systemet i stället för i det. Några vanliga signaler:
Du uppdaterar lager manuellt mellan butik och e-handel.
Du exporterar och importerar siffror till bokföringen varje vecka.
Du saknar överblick över marginaler och försäljning per kanal.
Personalen upplever att kassan är långsam eller krånglig.
Till en början går det att lösa med Excel och manuella rutiner. Men när volymerna ökar blir det både tidskrävande och riskfyllt.
Hur påverkar e-handel behovet av ett POS-system?
Så fort du säljer i fler än en kanal ökar kraven drastiskt. Har du både fysisk butik och webbshop behöver lager, ordrar och betalningar hänga ihop. Annars sitter du med dubbla system och dubbelt arbete. Integrationer mot exempelvis Shopify och Fortnox gör att försäljning och betalningar bokförs korrekt utan manuell hantering.
Det sparar inte bara tid utan minskar risken för fel i moms och avstämningar.
När du inte behöver ett POS-system än
Driver du en mindre butik med ett begränsat sortiment, en försäljningskanal och låg transaktionsvolym kan en enklare kassalösning fungera bra. Särskilt om du har full kontroll på lager och ekonomi utan att det tar mycket tid.
Frågan är: kostar din manuella hantering mer i tid och risk än vad ett system skulle göra?
Vanliga fallgropar vid bytet
Att byta kassasystem är ett verksamhetsbeslut, inte bara ett teknikbyte.
En vanlig miss är att välja ett system som inte är anpassat för retail i praktiken. Ett annat är att underskatta vikten av integrationer, särskilt mot e-handel och bokföring.
Tänk också på utbildning. Även det bästa systemet tappar effekt om personalen inte känner sig trygg i det.
Så kan ett modernt POS fungera i praktiken
Tänk dig en butik som säljer både i fysisk butik och via Shopify. Med ett molnbaserat POS, som Specter POS, sker följande automatiskt:
Ett köp i butik uppdaterar lagersaldot direkt i både butik och webbshop.
Dagens försäljning förs över till bokföringen (t.ex. Fortnox) utan manuell export.
Du kan se försäljning, marginal och lagervärde i realtid, oavsett kanal.
Kombinerar du POS med ett integrerat lagersystem får du dessutom bättre kontroll på inleveranser, inventering, plock och lagerstatus. Resultatet? Mindre administration och mer tid för försäljning och kundupplevelse.
Hur vet du om det är rätt läge för dig?
Om du upplever att:
Administrationen tar för mycket tid
Du saknar realtidsöverblick över t.ex. lagersaldon och priser
E-handel och butik inte pratar med varandra
… då är det sannolikt dags att ta steget.
Ett modernt POS-system ska inte kännas som en kostnad, utan som ett verktyg som förenklar din vardag och ger dig bättre beslutsunderlag.
Redo att förenkla butik och e-handel?
Vill du se hur ett konkret flöde kan fungera för just din butik? Vi kan ta fram en enkel genomgång baserad på hur du säljer idag.
Boka en demo av Specter POS och se hur det kan hänga ihop i praktiken.
Kämpar du med att hålla ordning på lagersaldon och hantera ordrar från flera olika Shopify-butiker samtidigt? Att driva nätbutiker som isolerade öar leder ofta till administrativt kaos, tidskrävande dubbelarbete och risk för kostsamma felsälj.
För att lösa detta har vi på Specter tagit fram en lösning som hjälper svenska e-handlare att skapa en effektiv multistore-setup. Genom att koppla ihop dina Shopify-butiker i realtid med vårt molnbaserade WMS-system får du full kontroll över hela flödet, från lager till leverans.
Samla din e-handel på ett ställe
Vår Shopify-integration har nu därför stöd för multistore-hantering. Det innebär att du kan synka flera separata Shopify-butiker i realtid med Specter WMS och samla allt från inköp och lager till order och leveranser i ett gemensamt flöde. Det ger dina nätbutiker de bästa förutsättningarna att växa, med tryggheten i att lagersaldot alltid är rätt.
Fördelar med Specter WMS för multi-store
Genom att automatisera kan du skala upp i alla dina kanaler samtidigt utan att administrationen tar över. Här ser du hur det underlättar ditt arbetsflöde:
Hantering av logistik, lager och inköp
Få korrekta lagersaldon i alla Shopify-butiker med automatisk lager- och produktsynk.
Centraliserad kund- och orderhantering ger snabbare plock, pack och fraktbokning.
Optimera dina lagernivåer med samlade inköpsförslag och inköpsordrar.
Styrning av flera butiker och varumärken
Synka samma priser till alla butiker eller använd unika priser per butik.
Behåll butikernas varumärke med unika logotyper på följesedlar och plocklistor.
Väx genom att enkelt lägga till fler Shopify-butiker eller kombinera med andra plattformar.
Ekonomi, bokföring och uppföljning
Följ upp försäljning och marginaler summerat eller per butik och på artikelnivå.
Förenklad OSS-redovisning med summerad EU-moms för dina nätbutiker, färdig rapportfil till Skatteverket.
Automatisera bokföringen med Fortnox-integration, med resultatenhet för varje Shopify-butik.
Vill du se hur det fungerar i praktiken? I den här korta videon visar vi hur allt samverkar, så att du får en tydligare bild av hur Specters multistore-hantering kan underlätta din e-handel:
Hur synkas lagret mellan flera Shopify-butiker?
Att växa med flera butiker innebär ofta mer administration och risk för osynkad lagerdata. Specter WMS löser detta genom att vara ”master” för dina lagersaldon, där allt synkas automatiskt och i realtid till samtliga webbutiker. På så sätt ställer lagret alltid i alla kanaler samtidigt, oavsett om du enbart säljer online eller kombinerar din e-handel med fysiska butiker via vårt kassasystem Specter POS.
Hur snabbar Specter upp orderhanteringen?
När en kund beställer i någon av dina nätbutiker synkas ordern direkt till Specter. Där kan du sätta igång med orderhanteringen på en gång. Genom att plocka, packa och boka frakt i ett sammanhållet flöde kortar du ledtiderna, vilket ger snabbare leveranser till dina kunder. Du slipper dessutom hoppa mellan olika admin-paneler i Shopify. Det ger en samlad överblick i Specter, vilket minskar risken för fel och sparar tid.
För vem passar multistore-integrationen?
Specters lösning för multi-store med Shopify är framtagen för tillväxtföretag som behöver kontroll i takt med att komplexiteten ökar. Det är en perfekt lösning för e-handlare och retailers som:
Driver flera butiker i Shopify eller en plattformsmix, från ett eller flera lager
Hanterar flera varumärken eller försäljning mot både B2C/D2C och B2B via olika nätbutiker.
Vill samla inköp, order, lager och logistik i ett centralt WMS kopplat till Shopify.
Söker automatiserad bokföring med direktsynk till Fortnox eller Spiris för samtliga butiker.
Eftersom vår Shopify-integration är en standardlösning kommer du igång snabbt utan krångliga och dyra specialanpassningar. Kontakta oss på sales@specter.se eller telefon 0304-649450 så berättar vi mer om hur vårt WMS-system med multistore-lösning för flera Shopify-butiker kan förenkla din vardag. Läs mer om fördelarna med att koppla ihop Specter och Shopify.
I takt med att e-handeln växer ökar också kraven på snabba leveranser, korrekta lagersaldon och effektiva processer. För många e-handlare blir lagret snabbt en flaskhals, men med rätt system och rutiner kan det istället bli en av verksamhetens mest lönsamma delar.
Här är några sätt att öka lönsamheten genom smartare lagerhantering.
1. Automatisera lagret för minskade kostnader
Ett WMS-system (Warehouse Management System) minskar tiden för manuella moment som plock, inleveranser och inventering. När orderhantering, plocklistor, lagerstatus och fraktbokning kan skötas i samma system minskar felplock, administration och dubbelarbete.
Resultatet blir kortare ledtider, färre returhanteringar och lägre personalkostnader.
2. Få full kontroll på lagersaldot
Att upprätthålla optimala lagernivåer är avgörande för lönsamheten. För mycket på hyllan binder kapital i onödan, för lite leder till missade försäljningar.
Med ett molnbaserat lagersystem ser du lagersaldon i realtid, oavsett om du säljer i flera butiker eller online. Det gör att du kan beställa in rätt mängd i rätt tid och uppnå perfekt balans mellan försäljning och lagerkostnader.
3. Optimera inköp utifrån efterfrågan
Data är nyckeln till effektiv lagerstyrning. Genom att analysera orderhistorik och säsongstrender kan du planera inköp proaktivt, istället för reaktivt.
System som Specter WMS erbjuder automatiska inköpsförslag baserat på faktiska försäljningsmönster – vilket minskar risken för både överlager och bristvaror.
4. Integrera lager, e-handel och ekonomi
När webbutik, lager, inköp, orderhantering, logistik och bokföring är sammankopplade får du full kontroll på flöden och lönsamhet i realtid.
Effektiv lagerhantering påverkar inte bara kostnader, utan också kundnöjdheten.
Snabba leveranser, tydlig orderinformation och rätt varor till rätt kund stärker förtroendet och leder till fler återkommande kunder. Ett välorganiserat lager med ett optimerat plock & packflöde är därför inte bara en intern fördel – det är en direkt konkurrensfördel på marknaden.
Så skapar du en lönsam e-handel med smart lagerhantering
Ett effektivt WMS-system är grunden för hållbar tillväxt inom e-handel.
Genom att automatisera processer, optimera inköp och koppla ihop lager och försäljning skapar du förutsättningar för bättre kontroll, lägre kostnader och nöjdare kunder. Helt enkelt en mer lönsam verksamhet. Med Specter WMS får du dessutom ett system som stödjer hela flödet från order till leverans och gör det enklare att arbeta långsiktigt och skalbart.
