Spara tid och pengar med den nya integrationen mellan Winvoice och Specter. Nu kan du sluta matcha leverantörsfakturor och inleveranser för hand och istället låta AI sköta grovjobbet åt dig. Lösningen är perfekt för dig som använder Specters WMS eller POS-system och sköter bokföringen i Fortnox eller Spiris.
Hur fungerar AI-baserad inköpsordermatchning?
När en leverantörsfaktura landar hos dig läser Winvoice av den automatiskt med hjälp av AI och jämför fakturans rader direkt mot de inleveranser av inköpsordrar du gjort i Specter. På så sätt säkerställer systemet att du bara betalar för exakt det som lagret har tagit emot. Allt som stämmer överens hanteras automatiskt i bakgrunden utan att du behöver lyfta ett finger.
Vad händer om leverantörsfakturan inte stämmer?
Ibland skiljer sig fakturan från det du faktiskt fick levererat. Då fångar Winvoice upp avvikelsen blixtsnabbt och visar dig precis vad som saknas. Dessutom föreslår systemet hur du enklast matchar rätt rader mot din inköpsorder, vilket ger dig full kontroll och gör att du löser problemet på några sekunder.
Vad innebär det här för din e-handel eller butik?
- Du sparar både tid och pengar när alla korrekta leverantörsfakturor matchas och godkänns automatiskt i bakgrunden.
- Du slipper betala för saknade varor då AI-tekniken i Winvoice upptäcker felaktiga fakturor.
- Dina system pratar sömlöst med varandra så att informationen flyter automatiskt från inleveransen i Specter via Winvoice hela vägen till din bokföring i Fortnox eller Spiris.
Vad är Winvoice?
Winvoice är ett molnbaserat system för elektronisk fakturahantering. Winvoice ingår i Visma-gruppen. De erbjuder smidiga integrationer till bland annat Specters lagersystem och kassasystem samt ekonomisystemen Fortnox och Spiris.
Vill du sluta matcha leverantörsfakturor manuellt och börja automatisera istället? Kontakta Winvoice idag så hjälper de dig att komma i gång direkt!
Hur kommer jag igång med integrationen?
Integrationen är utvecklad av Winvoice i samarbete med oss på Specter. För att komma i gång beställer du enkelt Winvoice och Specter-kopplingen direkt från dem, börja med att fylla i deras intresseanmälan.
Efter det beställer du en Integrationslicens-API för Winvoice av oss på Specter via sales@specter.se.
