Spara tid och pengar med den nya integrationen mellan Winvoice och Specter. Nu kan du sluta matcha leverantörsfakturor och inleveranser för hand och istället låta AI sköta grovjobbet åt dig. Lösningen är perfekt för dig som använder Specters WMS eller POS-system och sköter bokföringen i Fortnox eller Spiris.
Hur fungerar AI-baserad inköpsordermatchning?
Winvoice tar emot dina leverantörsfakturor som PDF via e-post, PDF via drag and drop eller som e-faktura. När en leverantörsfaktura kommer in i Winvoice tolkas den på radnivå med AI. Fakturaraderna matchas automatiskt mot inköpsordrar och registrerade inleveranser i Specter. På så sätt jämförs det som faktureras med det som beställdes och det som faktiskt har tagits emot. Allt som stämmer överens hanteras automatiskt i bakgrunden utan att du behöver lyfta ett finger.
Vad händer om leverantörsfakturan inte stämmer?
Ibland skiljer sig fakturan från det du faktiskt fick levererat. Då fångar Winvoice upp avvikelsen blixtsnabbt och visar dig precis vad som saknas. Dessutom föreslår systemet hur du enklast matchar rätt rader mot din inköpsorder, vilket ger dig full kontroll och gör att du löser problemet på några sekunder.
Vad innebär det här för din e-handel eller butik?
- Du sparar både tid och pengar när alla korrekta leverantörsfakturor matchas och godkänns automatiskt i bakgrunden.
- Du slipper betala för saknade varor då AI-tekniken i Winvoice upptäcker felaktiga fakturor.
- Dina system pratar sömlöst med varandra så att informationen flyter automatiskt från inleveransen i Specter via Winvoice hela vägen till din bokföring i Fortnox eller Spiris.
Så här fungerar flödet
- Winvoice sätts upp som mottagare av dina leverantörsfakturor, till exempel PDF eller e-fakturor.
- Inköpsorder och inleveranser synkas från Specter till Winvoice.
- Leverantörsfakturan tolkas, konteras och matchas automatiskt i Winvoice mot inköpsorder och inleveranser.
- Attestflöde sker i Winvoice för att godkänna fakturan.
- Leverantörsfakturan går vidare från Winvoice till Fortnox eller Spiris för betalning och bokföring.
Vad är Winvoice?
Winvoice är ett molnbaserat system för elektronisk fakturahantering. Winvoice ingår i Visma-gruppen. De erbjuder smidiga integrationer till bland annat Specters lagersystem och kassasystem samt ekonomisystemen Fortnox och Spiris.
Vill du sluta matcha leverantörsfakturor manuellt och börja automatisera istället? Kontakta Winvoice idag så hjälper de dig att komma i gång direkt!
Hur kommer jag igång med integrationen?
Integrationen är utvecklad av Winvoice i samarbete med oss på Specter. För att komma i gång beställer du enkelt Winvoice och Specter-kopplingen direkt från dem, börja med att fylla i deras intresseanmälan.
Efter det beställer du en Integrationslicens-API för Winvoice av oss på Specter via sales@specter.se.
