Lagerhantering

Med ett webbaserat lagerhanteringssystem kan alla i er organisation få full kontroll på lagersaldon, sköta leveranser och inventeringar.

Kontakta oss Prova demo

Effektivare leveranshantering med rätt lagersaldon i alla kanaler

Specter Lagerhantering hjälper dig som säljer fysiska artiklar att sköta ditt lager och leveranser. Vi har lagt stor vikt vid att skapa ett effektivt flöde för utleveranser, så att systemet blir smidigt och användbart även för dig som har många leveranser per dag.

Funktionen ser till att artikelregister och lagersaldon stämmer i alla dina försäljningskanaler: kopplade webshoppar, fysiska butiker, för fältsäljare och så vidare. Du sparar tid och slipper problem med lagersaldon som inte stämmer mellan olika system.

Frågor och svar om lagerhantering

Vad är lagerhantering?

Lagerhantering syftar till att effektivisera varuflödet, från inköp till leveranser, med målet att optimera lagernivåer, minimera kostnader och fel. Detta maximerar i sin tur lönsamheten för din e-handel eller butik, samtidigt som du säkerställer att rätt produkter finns i lager för att möta kundernas efterfrågan.

Hur fungerar lagerhantering?

Lagerhantering handlar om att effektivt beställa, ta emot, lagra, plocka och leverera varor. Genom att organisera lagret och använda ett lagersystem får du fullständig överblick över lagersaldon, inköp och kundordrar. Detta säkerställer att du alltid vet exakt vilka produkter som finns tillgängliga, var de är placerade, och när det är dags att fylla på lagret.

Vilka är fördelarna med god lagerhantering?

Med god lagerhantering kan du sänka lagerkostnaderna, minimera risken för slutförsäljning och få nöjdare kunder med snabba leveranser. Med ett lagerhanteringssystem får du full kontroll och ökad effektivitet, vilket frigör tid så att du kan fokusera på tillväxt.

Vilka är fördelarna med ett webbaserat lagerhanteringssystem?

Ett webbaserat lagerhanteringssystem ger flexibilitet att hantera lagret via laptop, mobil eller surfplatta. Det sänker IT-kostnaderna med automatiska uppdateringar och ger teamet tillgång till realtidsinformation, vilket underlättar samarbete och skalbarhet.

Vad ingår i Specters lagerhanteringssystem?

Vårt WMS effektiviserar din lagerhantering med en komplett och centraliserad överblick över alla lager och försäljningskanaler. Systemet har ett omfattande stöd för bland annat order- och inköpshantering, plock och pack, returflöden och inventering. Det hanterar också produktvarianter, streckkoder, plockvagnar, artikeletiketter, serienummer, paketartiklar och FIFO-lagerbokföring. Dessutom är det enkelt att integrera med system som Shopify, WooCommerce, Fortnox och Visma Spiris.

Vilka är de största utmaningarna inom lagerhantering?

Utan ett lagersystem (WMS) blir det svårt att veta exakt vilka produkter du har, hur många och var på lagret de finns. Detta leder till felaktiga lagersaldon och manuella fel, vilket kan resultera i översäljning eller slutförsäljning. Även processer som inköpsplanering, plock & pack och returhantering blir ineffektiva, samtidigt som inventering och lagerbokföring blir mycket tidskrävande.

I vilka enheter funkar Specters lagerhanteringssystem?

Specter är ett molnbaserat system. Det kan användas på datorer, surfplattor och mobiler som har en webbläsare och internetuppkoppling. Systemet är även enkelt att koppla ihop med utrustning som trådlösa streckkodsscanners och etikettskrivare.

Hur integreras Specter med min webbshop?

Specter integreras sömlöst med e-handelsplattformar som till exempel Shopify, WooCommerce och Askås. Integrationen synkroniserar ordrar, produkter, kunder och lagersaldon i realtid, vilket förenar alla säljkanaler, lager och varuflöden. Du får effektiv hantering av inköp, lager och orderhantering för e-handel och butiker, med rätt lagersaldo överallt.

Hur integreras Specter med mitt transportsystem?

Specter kan integreras med nShift för att automatisera frakthanteringen. Detta möjliggör automatisk överföring av orderinformation, direktutskrift av fraktetiketter och bokning av frakt med populära transportörer som till exempel Postnord, DHL, Schenker och Instabox. Integrationen sparar tid, minskar fel och säkerställer snabbare leveranser.

Vad är ett WMS?

Ett WMS (Warehouse Management System) effektiviserar varuflöden och lagerprocesser för hantering av fysiska produkter. Systemet hanterar hela kedjan från inleverans till utleverans, med fokus på orderhantering, varupåfyllnad och full kontroll över artikelregister och lagersaldon för ett eller flera lager.

Vad kostar Specters lagerhanteringssystem?

Vårt lagerhanteringssystem har en prenumerationsmodell där månadsavgiften baseras på funktioner, användare och integrationer. Du hittar priser här, kontakta oss för offert och gratis demo.

Hur fungerar Specters lagerhanteringssystem?

Vårt lagerhanteringssystem Specter WMS effektiviserar din inköp-, order- och lagerhantering och ger dig full överblick. Systemet ger dig aktuella lagersaldon i realtid och optimerar hela varuflödet med funktioner som automatiserade inköpsförslag, streckkodsskanning, inventering samt smidig plock & pack med fraktbokning.

Vilket lagerhanteringssystem ska man välja?

Valet av lagerhanteringssystem (WMS) är avgörande och bör anpassas efter företagets storlek, komplexitet och behov. För e-handel är funktioner som snabb plock & pack, automatisk fraktbokning, korrekt lagersaldo för alla kanaler samt skalbarhet i molnet och enkel integration avgörande. Dessutom bör systemet förenkla inköp av produkter samt stödja automatiserad lagerbokföring.

Vad ingår i Specters lagerhanteringssystem?

Det finns en stor variation av lagerhanteringssystem (WMS), anpassade efter olika behov. De kan skilja sig åt baserat på bransch (t.ex. kläder eller livsmedel), produktegenskaper (t.ex. storlekar eller serienummer), ordervolymer och lagrets storlek. WMS för e-handel har ofta funktioner för plock & pack, returer och fraktbokning. För fysiska butiker finns kassasystem med integrerad lagerhantering. Dessutom finns det system som är utvecklade för 3PL-aktörer, alltså företag som sköter lagerhanteringen åt andra.

När behöver man ett lagerhanteringssystem?

Du behöver ett lagerhanteringssystem när manuell hantering blir ohållbar, tidskrävande och felbenägen. Det är avgörande för att få full kontroll över lagersaldon, undvika slutförsäljning och säkerställa snabba och korrekta leveranser till dina kunder. Det är särskilt viktigt vid växande ordervolymer, stort sortiment eller försäljning i flera kanaler.

Hur integreras Specter med mitt affärssystem?

Genom att integrera Specter som ditt WMS- eller POS-system kan du effektivisera hela ditt affärsflöde. Detta inkluderar försäljning, lager, logistik och bokföring, särskilt om du använder Fortnox eller Visma Spiris. På så sätt kan du bygga ett anpassat affärssystem (ERP) med de verktyg du föredrar.

Hur installerar man Specters lagerhanteringssystem?

Eftersom Specter är helt molnbaserat krävs ingen krånglig installation. Du kommer snabbt igång direkt i din webbläsare. Vi hjälper dig med konfigurationen för att säkerställa en smidig start anpassad för just din verksamhet.

Vilka funktioner behöver man i ett lagerhanteringssystem?

Ett WMS för e-handelsverksamheter bör hantera hela varuflödet, från inköp till leverans, med rätt lagersaldo i alla led. Viktiga funktioner inkluderar artikel-, leverantörs- och kundregister, beställningsförslag, inköpsorder, varumottagning, inventering, multilager, orderhantering med olika plockmetoder och fraktbokning samt returhantering. Integrationer med e-handel, logistiksystem och bokföringsprogram är också viktiga.

SKICKA HUNDRATALS PAKET PER DAG

Med vårt webbaserade affärssystem är det enkelt att hantera hundratals leveranser per dag och samtidigt se till att era kunder får korrekt och snabb information. Returer, byten, restorder och delleveranser hanteras lika enkelt.

Leveranshantering kan ske på olika sätt, t.ex. med handscanner och samlingsplocklistor sorterade på lagerplats. Scanningen av plocklistan kan enkelt generera utskrift av följesedlar, fakturor och kvitton. Samma dokument kan även mailas automatiskt till kunden. Ert lager blir effektivt och ni kan arbeta i ett enda system.

SMART INVENTERING OCH LAGERVÄRDERING

Med Specter blir det enkelt göra inleveranser, justera lagersaldon och att inventera. Välj att inventera hela eller delar av lagret. Streckkodsscanner kan användas för att göra inventeringen snabbare och med mindre risk för fel.

Om inventeringen pågår en längre period justerar systemet automatiskt för de lagerrörelser som skett under tiden. Lagervärderingsrapporter kan tas ut när ni vill, lagervärdering kan ske enligt FIFO-metoden, du behöver då även funktionen Inköp.

KRAFTFULLT ARTIKELREGISTER

Få koll på dina artiklars fysiska och disponibla lagersaldo, du kan även se lagerrörelser per artikel. Du har stora möjligheter att ställa in ditt artikelregister som du vill ha det, och enkelt importera och exportera artiklar till Excelformat.

Säljer du artiklar med t.ex. storlekar och färger rekommenderar vi tilläggsfunktionen Varianthantering.

KOPPLA TILL FRAKT- OCH BETALSYSTEM

Vår Lagerhanteringsfunktion går att bygga ut beroende på dina behov, med tilläggsfunktioner som t.ex. Multilager, InköpnShift-koppling och 3PL-koppling.

Med våra kopplingar till Klarna och Svea kan aktiveringen av köpen ske automatiskt när du gör utleveransen i affärssystemet. Kontakta oss gärna för att diskutera hur ditt lager kan börja fungera som du vill.

Synka lagersaldon i realtid med din e-handel

Koppla ihop din webshop med vårt affärssystem och frigör tid genom att lagersaldon alltid är synkroniserade mellan systemen.

Prova Specter!

Kontakta oss för ett trevligt samtal

Vill du veta mer om hur Specter kan hjälpa just ditt företag? Fyll i formuläret nedan, så kontaktar vi dig snarast för ett första samtal.

Självklart kan du också ringa direkt på 0304-649400. Vi ser fram emot din kontakt.