Shopify är en e-handelsplattform som används av många företag runt om i världen. Shopify blir allt mer populärt bland svenska företag, både bland småföretagare men även stora etablerade e-handlare. Att Shopify är en kraftfull e-handelslösning råder det ingen tvekan om. Men hur ser det ut för svenska företag som även driver fysiska butiker och vill ha ett kassasystem för att synka till exempel försäljning, lagersaldon och produktdata med sin webbshop hos Shopify? Deras egna kassalösning Shopify POS inte godkänt att användas i Sverige enligt Skatteverkets regelverk, men med Specter får du ett bättre alternativ som enkelt kan integreras med Shopify.
POS, från engelskans Point of Sale, är ett vanligt begrepp för kassasystem för att hantera försäljning och betalningar i fysiska butiker. I Sverige finns särskilda regelverk från Skatteverket gällande kassasystem för butiksförsäljning. Använder du Shopify som e-handelsplattform och skall välja kassasystem är det därmed viktigt att lösningen är godkänd enligt Skatteverkets regler, och kan integreras smidigt med Shopify.
Särskilda krav för kassasystem i Sverige
Kassaregisterlagen infördes 2010 och innebär att företag i Sverige är skyldiga att använda ett certifierat kassasystem för att uppfylla Skatteverkets krav. Ett godkänt kassasystem består av två delar som ska fungera ihop, ett tillverkardeklarerat kassasystem och en certifierad kontrollenhet som läser av registreringarna i kassasystemet.
Kassasystemet skall registrera försäljning. Där ingår kontant betalning eller med kontokort, men dessutom alla former av elektroniska betalningar som exempelvis Swish. Företaget skall vid varje försäljning ta fram och erbjuda kunden ett kvitto, där det bland annat skall framgå kontrollenhetens tillverkningsnummer.
Företag som använder ett kassasystem som inte är godkänt av Skatteverket följer alltså inte den svenska lagen om kassaregister korrekt. Som konsekvens riskerar företaget kontrollavgift (böter). Reglerna innebär därmed att svenska företag bör vara noggranna med sitt val av kassasystem.
Shopify POS är inte godkänt enligt Skatteverkets regelverk
Shopify erbjuder i vissa länder sitt kassasystem Shopify POS. I Sverige erbjuder Shopify i skrivande stund (januari 2024) inte vare sig hårdvara som t.ex. kortterminal och inte heller en tillhörande certifierad kontrollenhet. Shopify POS finns inte heller med på Skatteverkets lista över godkända kassasystem. Därmed bör svenska företagare undvika att använda Shopify POS i sina fysiska butiker och istället använda ett godkänt kassasystem som enkelt kan integreras med Shopify’s e-handelsplattform.
Molnbaserat kassasystem att använda ihop med Shopify
Svenska retailers och e-handlare som använder Shopify’s e-handelsplattform kan effektivisera sina affärsflöden genom att koppla samman sin online- och butiksförsäljning med Specters molnbaserade kassasystem (POS). Med Specter och Shopify blir dina fysiska butiker, lager och e-handel sammankopplade i realtid vilket ger dina kunder en bättre köpupplevelse. Specter uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter och finns med på deras lista över tillverkardeklarerade kassaregister. Med vårt kassasystem Specter POS och den molnbaserade kontrollenheten kan du vara trygg att du uppfyller Skatteverkets krav.
Sömlös omnichannel försäljning online och i butik
Specters kassasystem är skapat för dig som säljer fysiska produkter i en eller flera butiker och dessutom säljer online via till exempel egen webbshop eller på marknadsplatser. Med tillgång till samma produkt-, lager-, kund- och orderinformation i alla försäljningskanaler får du och dina kollegor total överblick. Detta medför att du kan ge bättre service och köpupplevelse till dina kunder, oavsett om köp eller returer sker i butik eller online.
Avancerad lagerhantering för butik och webbshop
Med Specter kopplat till Shopify får du kontroll över ditt lager. Så fort en produkt säljs i din fysiska butik synkas lagersaldot till Shopify så att dina saldon alltid stämmer. Lagersaldon synkroniseras automatiskt för alla produkter allt eftersom de köps in, säljs, returneras, byts eller flyttas mellan olika säljkanaler, lager och butiker. För extra ordning på lagersaldon kan streckkodsläsare användas i kassan, men även vid registrering av inkommande varor, inventering och vid leveranser av beställningar från din e-handel.
POS och betalterminal för PC, Mac och surfplattor
Specter är molnbaserat och körs direkt i din webbläsare, du kan därför använda systemet på till exempel PC, Mac och surfplattor. Du kan därmed välja den hårdvara du föredrar. Vid behov kan du komplettera med kvittoskrivare, kassalåda och streckkodsläsare.
I lösningen ingår dessutom en modern betalterminal som gör det enkelt för dina kunder att betala med kort, kontaktlösa betalningar och mobila betalsätt som till exempel Apple Pay och Google Pay. Kortterminalen och kassasystemet är helt sammankopplade vilket ger smidiga köp och betalningar för både dig och dina kunder.
Komplett affärssystem för bättre lönsamhet och ökad konkurrenskraft
Med Specter kan du få mer än bara ett kassasystem. Specter kan även vara ett komplett affärssystem (ERP). Med vår kraftfulla order-, inköps- och lagerhantering kan du optimera flödet från inventering, inköpsbehov, inköpsorder, inleveranser och lagervärdering till effektivt plock och pack av beställningar för snabba leveranser till dina kunder. Rapport- och analysverktyg hjälper dig att ta bättre beslut. Dessutom skapas bokföring av alla affärshändelser helt automatiskt. Specter kan därmed hjälpa ditt företag att uppnå högre effektivitet, bättre lönsamhet och ökad konkurrenskraft.
Färdiga integrationer till Shopify, Klarna, Adyen och fraktsystem
Vi vill göra det enkelt och kostnadseffektivt att sälja, ta betalt och leverera som du vill, i de kanaler du önskar. Med vårt API och standardkopplingar fungerar Specter smidigt ihop med Shopify, men även med marknadens populäraste frakt- och logistiksystem samt betallösningar som t.ex. Klarna, Adyen och Svea.
Kontakta oss för kassasystem och integration till Shopify
Vi samarbetar med ett flertal integrationspartners som erbjuder standardkopplingar mellan Specter och Shopify. Välkommen att kontakta oss på sales@specter.se eller telefon 0304-649450 för att gå igenom era behov och utmaningar.