Archive for the ‘Funktion’ Category

Webinar: ”Sälj via marknadsplatser” – med Sello & Specter

Sälj där kunden vill handla

Fler och fler e-handlare får upp ögonen för nyttan med marknadsplatser. Att kunna sälja sina produkter på fler ställen än från den egna webbshopen. Sello gör detta möjligt, och med kopplingen till Specter affärssystem har du som användare full koll på all din försäljning, lagerstatus och bokföring.

Med Sello som integration har du nu möjligheten att nå ut till miljontals nya kunder på ett enkelt sätt, och slipper lägga tid, pengar och resurser på att driva trafik till din egna webbshop. Här nedan kan du se webinaret med Sello och oss på Specter som spelades in 4 maj 2022.

Läs mer om Sello på deras partnersida

 

Erbjudande från Sello och Specter

Specter bjuder på startavgiften för funktionen Multishop vid beställning innan 30 juni 2022, samt att Sello bjuder på 30 dagars ”prova på att sälja på marknadsplatser i skarpt läge” (efter onboarding), utan extra kostnad!

Kontakta oss redan idag på support@sello.io / +46 (0)10-2637222, eller sales@specter.se för mer information eller beställning.

 

 

Direktintegration från Starweb till Specter

Starweb har lanserat en direktintegration till Specter som ger ökad automation för e-handlare. Samarbetet möjliggör smidig och tidsbesparande kommunikation i realtid mellan e-handel, affärssystem, kassasystem, frakt- och betalsystem.

Integrationen utgår från Specter som styrande system för lagersaldo, produkter, varianter, prislistor och ordrar medan stöd för t.ex. detaljerad produktinformation, flera språk och marknader hanteras i Starweb.

Specter ger tillsammans med Starwebs plattform en komplett omnikanalslösning för e-handlare med behov av automatisering, säger Johannes Dahlskog, Vice VD på Starweb

Både Starweb och Specter erbjuder dessutom kraftfulla och kompletterande lösningar för att underlätta hantering och redovisning av internationell moms.

Starweb grundades år 2000 och är ett av de ledande SaaS-bolagen i Sverige att utveckla en avancerad B2B och B2C e-handelsplattform.

Vi är otroligt glada över samarbetet som kommer att gynna många e-handlare, säger Mattias Bratt, VD på Specter

Mer information

E-handlare – Har du koll på EUs nya momsregler?

Är du e-handlare och din totala försäljning till konsumenter i andra EU-länder överstiger 99.680 SEK (10.000 EUR)? Då påverkas du av EUs nya momsregler som gäller från och med 1 juli 2021. Med de nya bestämmelserna vill EU förenkla och förtydliga regelverket för företag inom distanshandel.

Den 1 juli införde EU en gemensam omsättningströskel som gäller vid unionsintern distansförsäljning av varor och försäljning av elektroniska tjänster till konsumenter i andra EU-länder. Överstigs omsättningströskeln ska försäljningen beskattas med den momssats som gäller i EU-landet där köparen finns.

Vidare skall ditt företag rapportera och betala lokal moms i respektive EU-land där kunden har sin hemvist. För att detta skall bli smidigare att hantera kan svenska företag sköta momsdeklarationen och betala moms för sin EU-försäljning via Skatteverket, genom OSS (One Stop Shop).

Påverkas ditt företag?

Överstiger din totala försäljning till konsumenter i andra EU-länder det gemensamma gränsbeloppet 99.680 SEK (10.000 EUR) per rullande 12-månaders period, så påverkas du av det nya regelverket.

Några viktiga detaljer:

  • Säkerställ att er webbshop och affärssystem kan hantera rätt moms per vara och EU-land, så att det blir rätt moms vid försäljningen och att du sedan enkelt kan bokföra och redovisa momsen för varje EU-land.
  • Momsregistrera ditt företag för EU-försäljning via Skatteverket.
  • Du behöver lämna in momsredovisning per land, för all EU-försäljning till svenska Skatteverket via OSS-deklaration (exkl. Sverige).
  • ​​​​​​​Att du gör en inbetalning av EU-moms till Skatteverket, som sedan fördelar hela beloppet till respektive EU-land.

Specters affärssystem förenklar momshanteringen för e-handel

Specter har mångårig erfarenhet av att hjälpa e-handlare med momshantering för internationell B2C-försäljning. Med Specters affärssystem integrerat till din e-handelsplattform blir administrationen av moms enkel när du säljer till konsumenter inom EU eller till länder som t.ex. Norge och Storbritannien.

Ny EU-paketering

Specter har lanserat en EU-paketering av lösningen Internationell Momshantering. Detta gör att både bokföring och momsredovisning kan skötas enkelt och kostnadseffektivt, och hjälper ditt företag att hantera kraven från EU och Skatteverket.

Men jag bokför inte i Specter?

Vi har en lösning på det också. Du kan lugnt och tryggt fortsätta bokföra i ditt valda bokföringsprogram men ta hjälp av Specter gällande momshanteringen för EU. Kontakta oss på Specter så förklarar vi hur detta går till.

Förbered dig för de nya reglerna redan idag!

Läs mer om vår funktion Internationell Momshantering eller kontakta oss på Specter för mer information och beställning på sales@specter.se eller +46 (0)304-649400.

Ett enkelt exempel för e-handlaren

Mer ingående om OSS-reglerna i detalj

Information från Skatteverket och EU

Notera: Eftersom alla detaljer från Skatteverket ännu inte är offentliggjorda kring införandet av OSS bör varje företag undersöka vad som gäller för just deras företag, saker kan ändras. Vår text skall inte betraktas som juridisk rådgivning och är endast avsedd för informationsändamål.

Enklare betalningar för omnikanal med Specter och Svea

Oavsett om du säljer via e-handel, telefon, på mässor, homepartyn, i din lagershop eller butik kan du erbjuda samma smidiga betalalternativ i alla försäljningskanaler. Med Specters integration till Svea Instore blir vägen till köpbeslutet enklare och upplevelsen bättre. Med andra ord – sälj mer och få nöjdare kunder!

Låt dina kunder välja hur de vill handla och betala

Utöver lösningen för smidig administration av e-handelsköp via Svea Checkout har Specter även lanserat möjligheten att använda Svea Instore som betallösning för köp i andra säljkanaler.

Specters integration gör det enkelt för t.ex. säljare och kundtjänst att skapa en kundorder med Svea Instore som betalsätt direkt i affärssystemet. Kunden får en länk via SMS och kan sedan direkt välja hur de vill betala, t.ex med kort, faktura, delbetalning eller direktbanksbetalning.
När betalningen är genomförd är beställningen redo att hanteras vidare i affärssystemet. Varorna kan överlämnas direkt eller hanteras vidare av lagret för plock och pack samt leverans.

Sparar tid hela vägen från försäljning till bokföring

Med den friktionsfria integrationen mellan Svea och Specter får du en tidsbesparande hantering av ordrar, plock & pack, betalningar, returer och administration. Du sparar värdefull tid från att din kund lagt beställningen tills köpet är bokfört.

På vår sida om Svea Instore kan du läsa mer i detalj kring funktionaliteten.


Se på vårt webbinar om Svea Instore

Vill du veta mer?

Ytterligare information och beställning

Om du vill veta mer om funktionen, eller beställa, så är du välkommen att maila våra affärsutvecklare eller ringa oss på +46 (0)304-649400.

Vill du kontakta Svea för mer information så kan du enklast maila deras säljare för Instore eller ringa på +46 (0)725-332506.

Svea och Specter lanserar komplett lösning för e-handlare

Den snabbt växande e-handeln gör att konkurrensen online ökar, vilket ställer höga krav på e-handlarna. För att möta de ökade kraven och effektivisera interna processer har nu bank- och finansgruppen Svea i samarbete med Specters affärssystem byggt en koppling mellan Svea och Specter för att underlätta för e-handlare.

Svea har tillsammans med Specter byggt en gemensam koppling i syfte att förenkla e-handlares administrativa processer. Med hjälp av Sveas betallösningar och Specters affärssystem kommer det i och med den nya kopplingen mellan systemen nu vara möjligt att sköta administration, betalning och logistik i ett och samma system. Ett av företagen som testat kopplingen är hälsoåterförsäljaren Grön Gåva.

– Att driva e-handel tar mer tid än vad många tror. Det handlar inte bara om det administrativa utan om att få allt ifrån teknik till integrationer att fungera. Därför är det viktigt att det finns ett system som är flexibelt. Kopplingen mellan Svea och Specter har automatiserat arbetet och ger en tydlig överblick. Det sparar både tid och kvalitetssäkrar att allt ifrån bokföring till orderhantering sköts rätt, utan att något faller mellan stolarna, säger Tobias Johnsson på Grön Gåva.

I e-handelns framfart har Svea varit en självklar samarbetspartner i arbetet med kopplingen vars roll är central gällande betallösningar, samtidigt som Specter står bakom det webbaserade affärssystemet.

– Flera av våra kunder efterfrågar Sveas betallösning och vi är därför glada att ha haft en tät dialog med Svea genom hela processen. Att automatisera ett system effektiviserar processen för kunderna. Företag som inte har råd att anställa en person för att sköta det manuella, har nu möjlighet till avlastning i och med ett samlat system,
säger Rickard Johansson, Partner Manager på Specter.

– Vi ser att e-handeln går extremt bra just nu och har gjort det över tid. Vi har kunder där vd och ekonomichefer packar varor. Att då lägga tid på administration funkar inte, den behöver läggas på de delar som kan främja företagets tillväxt. I grund och botten kommer det samlade affärssystemet spara värdefull tid för e-handlarna. Vi är därför oerhört glada över vår gemensamma koppling, säger Thomas Svensson, Partner Manager på Svea Ekonomi.

 

Här kan du läsa mer om kopplingen mellan Specter och Svea

 

 

För mer information

Thomas Svensson, Partner Manager, Svea Ekonomi, Telefon: 070-545 66 25, mail: thomas.svensson@svea.com

Om Svea:
Svea är en finansiell företagsgrupp med trettio års erfarenhet av att hjälpa företag med deras likviditet. Med 2 000 anställda över hela Europa – från rådgivare och lånespecialister till utvecklare och designers, skapar vi administrativa och finansiella lösningar för små och stora företag i alla branscher. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. Läs mer på svea.com.

Om Grön Gåva:
I april år 2000 började Grön Gåva sälja hälsoprodukter över internet från Norrland. Genom åren har sortimentet ständigt utvecklats då nya rön kring hälsa tillkommer i strid ström. Grön Gåva jobbar med en stark ekologisk policy av de hudvårds- och livsmedelsprodukter som finns på marknaden idag. Läs mer om Grön Gåva på deras hemsida.

Nya funktioner och förbättringar – Mars 2020

Under mars har det tillkommit många nyheter i Specter, stora som små, efterfrågade av många kunder! Nedan presenteras några av de senaste nyheterna. Om du vill läsa mer så finns våra versionsmeddelanden i hjälpcentret.

 

1. SIE-export för valfri period

Det är nu enklare att föra över bokföring för vald period från Specter till ett annat bokföringssystem eller analysprogram. Nu stöds även export av filformatet SIE 4i, detta format används för att exportera verifikat inom ett valfritt datumintervall.

 

2. Enklare hantering av prioriterad leverantör för inköpsförslag

Smidigare att administrera vilken leverantör som skall användas per artikel när inköpsförslag skapas.

 

3. Sätt status till ”Fakturerad” på flera inköpsordrar samtidigt

Smidig masshantering för att sätta flera inköpsorders status till Fakturerad. Underlättar och sparar tid om du t.ex. får en samlingsfaktura från din leverantör som avser många inköpsorders.

 

4. Filtrering på aktiverade/ej aktiverade köp för t.ex Klarna

Nu är det enklare att få överblick och hitta t.ex. alla Klarna-köp som blivit automatiskt aktiverade.

 

5. Ta bort dropshipkoppling på order

En kundorder kan nu enklare frikopplas från dropshipflödet om inköpsorderns koppling till kundordern avbrutits.

 

6. Variantartiklar – tydligare flöde vid skapande av varianter

Flödet att skapa variantartiklar från en huvudartikel är nu enklare att hantera.

 

7. Nya fraktsätt för Unifaun

Airmee och LGT Home Delivery tillagda.

 

PS! Håll gärna koll på alla systemnyheter via våra versionsmeddelanden på Hjälpcentret och notis-ikonen uppe till höger i ditt system. Läs gärna tidigare nyhet från februari om nya funktioner och förbättringar..

Nya efterlängtade funktioner

Arbetet med att vidareutveckla affärssystemet för att förenkla våra kunders vardag stannar aldrig av! Nedan presenteras några av nyheterna från den senaste tiden.

 

1. Nytt diagram visar försäljning per land

Vill du se din försäljning till olika länder på ett enkelt sätt? Nu finns det ett nytt stapeldiagram – “Fakturaförsäljning per land”. Med detta diagram kan du snabbt få överblick och jämföra din försäljning per månad i upp till tio länder.

 

2. Utlandsbetalningar av leverantörsfakturor

Nu är det enklare att hantera betalningar till dina utländska leverantörer. Som första steg har vi stöd för Swedbank och SEB, där möjligheten finns att läsa in en fil hos banken med dina leverantörsfakturor i andra valutor än SEK. När betalningarna är gjorda kan du läsa in en återrapporteringsfil till Specter för smidig avprickning och kontering i leverantörsreskontran.

 

3. Visa användare som gjort utleveranser

Vill du följa upp vem som gjort utleveranser av kundorder? Användaren listas på vyn Leveranser. Det är även möjligt att se t.ex. hur många leveranser en viss användare gjort under vald period.

 

4. Skicka faktura med val att bifoga PDF

Det finns nu möjlighet att bifoga faktura som PDF när fakturan skickas som e-post via Specter. Tips! Vill ha samma smidiga fakturaflöde oavsett om dina kunder vill ha e-faktura, pdf eller pappersfaktura? Med vår e-fakturatjänst kan du uppnå ett 100% digitalt flöde, läs mer här.

 

5. Unifaun-koppling uppdaterad

Förbättrad och säkrare inloggningsmetod när Unifaun och Pacsoft öppnas från Specter. Uppdatering av tjänster i kopplingen för bl.a. Budbee, Instabox och Asendia.

 

PS! Håll gärna koll på alla systemnyheter via våra versionsmeddelanden på Hjälpcentret och notis-ikonen uppe till höger i ditt system. Läs gärna tidigare nyhet om förbättringar i lager, inköp- och artikelhantering samt rapporter.

Höstnyheter i Specter


Ny funktionalitet lanseras löpande i Specter affärssystem för att förenkla din vardag. Under sommaren och hösten har vi finslipat på integrationerna till Klarna Checkout (V3) och Pagero (e-faktura). Tillsammans med Svea pågår vidareutveckling av den nyligen lanserade kopplingen till Svea Checkout, där vi successivt utökar med ytterligare funktionalitet.

Vi har även lagt stort fokus på kvalitetsförbättringar för att ge fortsatt stabilitet och prestanda inför högsäsongen med Black Friday och julhandel. Här har vi sammanfattat ett urval av fler funktioner och förbättringar som gjorts de senaste månaderna.

 

Lager, inköp- och artikelhantering

  • Inventering går nu att göra via skanning av utökade streckkoder, dvs för artiklar som har flera streckkoder
  • Kundens e-postadress kan visas på inköpsorder skapade från dropship. Både vid inköp per kundorder och samlade inköp per leverantör. E-postadress kan döljas via systeminställningar.
  • Nya variabler som kan användas på utskrift av artikeletiketter har lagts till. De nya variablerna är pris exklusive moms i utländsk valuta, pris inklusive moms i utländsk valuta samt utländsk artikelbenämning.
  • Utökad funktionalitet för valuta och transportsätt vid mantelsändning med Trade Invoice (handelsfaktura).
  • Paketartikelhantering förbättrad för t.ex. e-faktura (via Pagero) och vid order inkommen via API.

Rapporter och bokföring

  • Ny rapport för funktionen Internationell Momshantering. För länder med särredovisning av moms kan man nu ta ut rapporten “Specificerad moms per faktura”. Rapporten visar fakturor under valt datumintervall där landets respektive momssatser specificeras per faktura och summeras totalt.
  • Rapport för Genomförsäljning har uppdaterats för att underlätta analys av in- och utleveranser. Bland annat med nya kolumner för t.ex. returer, kassaförsäljning, kassareturer, internleveranser och lagerjustering/inventering.
  • Hantering för att låsa bokföringsperioder. Bokföringsperioder låses per verifikationsserie och man kan låsa fler serier samtidigt.

Butikskassa – Specter POS

Utökad information på A4-kvitto i Specter POS. Innehåller nu även kundens adress, artikelkommentarer och publicerad kommentar.

API

Vi har utökat vårt API ytterligare för att möjliggöra ännu smidigare integrationsflöden med t.ex. e-handelsplattformar, externa lagersystem och betallösningar. Några nyheter är förbättrad API-hantering av kundunika prislistor och utökad orderinformation, användbart för t.ex. B2B-webshop.

Du kan läsa mer om dessa och fler nyheter under Versionsmeddelande i Hjälpcentret.

Smoooth för e-handlare. Klarna + Specter.

Klarna går med sin Checkout in i en ny fas av smoooth. E-handlare kan nu sälja globalt med en enda betallösning. Vi kan stolt meddela att den helt nyutvecklade integrationen mellan Specters affärssystem och Klarna Checkout är här.

Med Klarna Checkout kan du som e-handlare enkelt erbjuda Klarnas betalsätt på alla deras kärnmarknader, samt kortbetalning i ytterligare cirka 170 länder. Med Specters nya funktionalitet och integration stöds alla viktiga flöden för att hantera Klarna-köp direkt i affärssystemet, oavsett land, valuta eller vilket betalsätt kunden valt. Dessutom sker bokföringen automatiskt. Helt enkelt en supersmidig hantering av plock & pack, kundtjänst och administration för e-handlare.

Fördelar med Specters integration till Klarna

  • Stöd i Specter för alla länder, valutor och betalsätt som erbjuds i Klarna Checkout.
  • Sparar massor av tid för e-handlare genom effektiv hantering av plock & pack, kundtjänst och bokföring direkt i affärssystemet, med tydlig information och status från Klarna.
  • Smidigt returflöde som sänker kostnaderna för returhantering, ger bättre kundservice och snabbare utbetalningar till konsumenten.
  • Alla bokföringshändelser konteras automatiskt i Specters kundreskontra, inklusive Klarnas avgifter per köp, moms, valutor etc.
  • Specters och Klarnas system synkas i realtid. Integrationen har genomgått Klarnas certifieringsprocess.

Vi är glada att Specter nu har en fullständig integration till senaste versionen av Klarna Checkout. Denna integration gör det smidigare för e-handlarna och ser till att de kan fokusera på sin huvudsakliga verksamhet och dess utveckling samt enklare växla upp på nya marknader.

Björn Widerström
Nordic Senior Partner Manager på Klarna.

Så här fungerar lösningen – från beställning till bokföring

  • Kund lägger beställning i din webbshop med Klarna som betalsätt. Din webbshop skickar order till både Klarna och Specter. All vidare hantering av order kan ske direkt i affärssystemet. Om order behöver justeras eller makuleras kan det göras direkt i Specter, förändringar synkas till Klarna.
  • Du kan sköta hela plock & pack och leveransflödet i Specter. Aktivering av Klarna-köp sker i när du gör klar order för leverans i Specter, eller via ett integrerat WMS-system för t.ex. tredjepartslager. Stöd finns för delleveranser av order.
  • Ett faktura- och bokföringsunderlag skapas automatiskt per order i Specters kundreskontra. När ditt lager är klar med leveransen är alltså bokföringsunderlaget också klart.
  • Returer och byten kan hanteras direkt i Specter. Kreditering görs i Specter som synkas till Klarna för återbetalning till kunden. Stöd för både hela eller del av beloppet. Bokföringen av krediteringen sker automatiskt i Specter.
  • När Klarnas utbetalning sker till ditt företag ändras status automatiskt till betalda på fakturaunderlagen i Specter. Bokföringen av betalningen och Klarnas avgifter per order sker automatiskt. Du behöver därmed inte använda Klarnas avräkningsfil.

Kontakta oss för mer information och beställning

Alla Specters och Klarnas hundratals gemensamma kunder har nu möjlighet att gå över till den nya integrationen. Du kan läsa mer om vår Klarna-koppling här. Först ut att använda den nya integrationen är e-handelsbolaget Desenio. Läs mer om hur Specter och Klarna förenklar Desenios snabba expansion.

För mer information, priser och beställning är du välkommen att kontakta oss på sales@specter.se eller +46(0)304649400.

Vid behov stöder Specter även flera Klarna-konto, samt mix av både V2 och V3. Olika Specter-integrationer behövs för V2 och V3, samt en integration per Klarna-konto. Observera även att din e-handelsplattform behöver stöd för V3. Klarna V3 beställs enklast genom din e-handelsplattform eller av Klarna.


Webinar – lär dig mer

Här kan du se vårt webinar tillsammans med Klarna från den 8:e maj

Specter lanserar digitalt fakturaflöde för B2B och e-faktura

Vill ni sänka era kostnader och minska tid för administration genom digital fakturering till företagskunder och offentliga verksamheter? Har ni kunder som önskar få e-faktura?

Med vår nya e-fakturatjänst kan du uppnå ett 100% digitalt flöde för att skicka kundfakturor, direkt från Specters affärssystem. Affärsrelationerna med era kunder underlättas genom att fakturor automatiskt skickas i det format de föredrar, som e-faktura, pdf eller i pappersformat. Du får ett enkelt, säkert och snabbt fakturaflöde, som sparar tid och pengar för både dig och dina kunder.

Specters e-fakturatjänst är en perfekt lösning för dig som:

  • Vill ha samma smidiga fakturaflöde oavsett om dina kunder vill ha e-faktura, pdf eller pappersfaktura.
  • Säljer till företag, myndigheter, kommuner och statliga verksamheter.
  • Vill spara tid och pengar genom att minska den manuella hanteringen, för ditt företag och dina kunder.
  • Vill förbättra din likviditet genom att underlätta för dina kunder att ta emot fakturor och betala i tid.

 

Så här fungerar lösningen

Med e-fakturatjänsten skickar ditt företag automatiskt fakturor till era kunder som de vill ha dem. Fakturan sänds elektroniskt från affärssystemet till vår partner Pagero, som skickar fakturan till din kund. Specter och Pagero tar hand om tekniken, du fokuserar på faktureringen – med minimal manuell hantering.

  • Du behöver varken e-posta eller printa och skicka med brev. Fakturan skickas istället digitalt från Specter till Pagero, som distribuerar fakturan till kunden som e-faktura, pdf eller pappersfaktura.
  • Du kan välja vilka av dina kunder tjänsten skall användas för.
  • Fungerar även för t.ex. förskottsfakturor, delfakturering, kreditfakturor, samlingsfakturor och avtalsfakturor.
  • Uppfyller de nya lagkraven för e-faktura till offentlig verksamhet, enligt standarden PEPPOL Bis Billing 3.0.
  • Funktionen finns inbyggd i Specters affärssystem. När du beställt och tjänsten aktiverats kan du börja skicka fakturorna.
  • Eftersom Pageros nätverk alltid är uppdaterat behöver du inte hålla ordning på vilket distributionssätt dina kunder föredrar. Om din kund vill ta emot e-faktura ser Pagero till att din faktura skickas som e-faktura.

 

Förenklar även B2B e-handel

Vid B2B e-handel föredras faktura fortfarande som betalsätt. Även när dina företagskunder beställer via er webbshop kan tjänsten användas när det är dags att fakturera. Om din kund tar emot e-faktura skickas fakturan automatiskt från Specter till din kunds ekonomi- eller affärssystem. Optimerat och digitalt flöde från beställning till betalning!

 

Massor av fördelar – betala bara vid användning

Tjänsten är enkel att komma igång med och kostnadsfri att ansluta sig till. Du betalar endast en kostnad per faktura som skickas med tjänsten. Läs mer om fördelarna och se vad det kostar här.

Du kan beställa funktionen E-faktura Kunder genom att klicka på menyvalet “Tilläggsfunktioner” i affärssystemet. Du är självklart välkommen att kontakta oss på sales@specter.se eller telefon +46(0)304649400 för beställning och om du har frågor.

 


 

Webinarie – lär dig mer

Här kan du se vårt webinar tillsammans med Pagero från den 11:e april